assistant front office manager
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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Empfang und betreue unsere Gäste mit einem Lächeln.
  • Arbeitgeber: Erlebe das Park Hyatt Vienna – ein Ort, wo Unmögliches möglich wird.
  • Mitarbeitervorteile: 12 kostenlose Nächte in Hyatt Hotels, Weiterbildung und tolle Mitarbeiterfeste.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Luxushotellerie und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Andere Informationen: Keine Anschreiben nötig – Lebenslauf reicht! Schnelle Rückmeldung innerhalb von 2-3 Tagen.

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe, wie wir Unmögliches möglich machen.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst
  • Begrüßung und Betreuung der Gäste
  • Stammdatenpflege
  • Überprüfung der Reservierungen, Anreisecheck und Vorbereitung der Gästelisten
  • Verbuchung der Abrechnungen
  • Führen der Empfangskasse inkl. der Erstellung der Tagesabrechnungen
  • Vertretung des Night Managers

Das bringst Du mit:

  • Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Erfahrungen in einer gleichwertigen Position in der Luxushotellerie
  • Organisationstalent und sehr gute EDV Kenntnisse
  • Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit OPERA von Vorteil

Deine Benefits:

  • 12 Nächte kostenfrei (in allen Hyatt Hotels weltweit)
  • In-House Experience (mit einer Begleitung)
  • Family & Friends Konditionen (in allen Hyatt Hotels weltweit)
  • Interne, lokale und globale Austauschprogramme
  • Weiterbildung (intern und extern)
  • Persönlichkeitsentwicklung & Coaching
  • Mitarbeiterfeste, Sportevents und Abteilungsevents
  • Kostenfreie Verpflegung
  • F&B Discount (im Park Hyatt Vienna/ Andaz Vienna Am Belvedere)
  • 4-Tage Woche (möglich)

Das Wichtigste für Dich:

Deine Zeit ist kostbar. Deswegen brauchen wir kein Anschreiben von dir. Lebenslauf reicht völlig. In der Regel hörst du innerhalb von 2-3 Tagen von uns.

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 2.015,- EUR, wobei wir eine deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.

Du hast eine Frage? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Noch unsicher? Besuch uns auf Instagram, LinkedIn oder Kununu. Wir freuen uns von Dir zu hören.

assistant front office manager Arbeitgeber: Hyatt

Das Park Hyatt Vienna ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem historischen Gebäude bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie kostenlose Übernachtungen in Hyatt Hotels weltweit, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine teamorientierte Kultur. Mit einer 4-Tage-Woche und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen fördern wir die persönliche Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Angestellten, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Luxushotellerie macht.
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Kontaktperson:

Hyatt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: assistant front office manager

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Front Office Manager interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, das Unmögliche möglich zu machen!

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Park Hyatt Vienna in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Luxushotellerie einbringen kannst, um den Empfang reibungslos zu gestalten.

Tip Nummer 4

Zeig deine Leidenschaft für den Service! Während des Gesprächs, sprich darüber, wie wichtig dir die Gästebetreuung ist und wie du mit deinem Organisationstalent einen positiven Eindruck hinterlassen kannst. Das wird uns überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: assistant front office manager

Verantwortung für den Empfang
Telefondienst
Gästebetreuung
Stammdatenpflege
Reservierungsüberprüfung
Anreisecheck
Gästelistenvorbereitung
Abrechnungsverbuchung
Führung der Empfangskasse
Tagesabrechnungen erstellen
Organisationstalent
EDV Kenntnisse
Dienstleistungsbereitschaft
Teamorientierte Arbeitsweise
Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Halte es einfach!: Ein Lebenslauf reicht völlig aus, also mach es uns leicht! Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Eindruck von dir bekommen.

Zeig deine Erfahrungen!: Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Luxushotellerie. Wir suchen nach jemandem mit Organisationstalent und Engagement, also lass uns wissen, was du drauf hast!

Sprich unsere Sprache!: Da wir Wert auf sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse legen, achte darauf, dass dein Lebenslauf in beiden Sprachen gut lesbar ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyatt vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Park Hyatt Vienna verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Hotel steht.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der gehobenen Hotellerie verdeutlichen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Outfit dem gehobenen Ambiente des Park Hyatt Vienna entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das ist in der Dienstleistungsbranche besonders wichtig!

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