Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DEPT® ist ein innovatives Unternehmen, das Technologie und Marketing vereint.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbeiträge und monatliche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterbetreuung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Hybrid DEPT® ist ein Growth Invention Unternehmen, das darauf abzielt, den ehrgeizigsten Marken der Welt zu helfen, schneller zu wachsen. Wir sind ein Team in Deutschland mit einer Mischung aus Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Gastgewerbe, Rekrutierung, Personal & Kultur und Marketing. Wir sind das Rückgrat des Unternehmens, das dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und überall dort hilft, wo wir können.
In der Rolle des People Operations Administrators werden Sie eine reibungslose Mitarbeiterreise gestalten. Sie sind verantwortlich für die Erfüllung von Prozessen, um diese für alle Beteiligten so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Sie sind der erste Ansprechpartner für administrative Aufgaben und unterstützen aktiv unsere Teams.
Was Sie tun werden:
- HR-Administration: Abstimmung mit unserem Remote-Personalteam bezüglich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und aller lohnrelevanten Informationsflüsse;
- Beratungsdienste: Unterstützung für Mitarbeiter und Manager in personalbezogenen Angelegenheiten, um eine reibungslose und positive Mitarbeitererfahrung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen;
- Regulatorische & externe Unterstützung: Hauptansprechpartner für Krankenversicherungsanbieter, Sozialversicherungsbehörden und Behörden; Verwaltung aller Berichts- und Zertifizierungsanforderungen;
- Compliance & Updates: Unterstützung des Personalteams bei der Überprüfung und Umsetzung von Änderungen in Bezug auf Arbeitsrecht, Sozialversicherungsregelungen und Lohnanforderungen;
- Lohn- & Finanzzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Lohnspezialisten, um die rechtzeitige und genaue Verarbeitung der monatlichen Löhne sicherzustellen;
- HR-Systeme & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in unserem HRIS.
Was Sie mitbringen:
- Praktische Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration;
- Starke professionelle Kenntnisse in Deutsch und Englisch;
- Proaktive, positive und zielorientierte Einstellung;
- Zuverlässiger, unabhängiger und lösungsorientierter Arbeitsstil;
- Motivation zur kontinuierlichen Entwicklung neuer Fähigkeiten;
- Klare und effektive Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation.
Was Sie erwarten können:
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Gelegentliches Frühstück/Mittagessen im Büro;
- €50 persönliche monatliche Zulage über unsere speziellen Benefits-Apps;
- Soziale Veranstaltungen und zahlreiche Möglichkeiten, sich mit Kollegen zu vernetzen;
- Die Möglichkeit, mit Kunden aller Größen und Branchen zu arbeiten.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion und freuen uns darauf, talentierte Personen aus verschiedenen Hintergründen zu rekrutieren und zu fördern.
People Operations Administrator (German-speaking) Arbeitgeber: Hybrid DEPT®
DEPT® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum, sowie attraktiven Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen sozialen Veranstaltungen, fördert DEPT® eine Kultur des Miteinanders und der Neugier. Die Möglichkeit, mit namhaften Kunden zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten teilzunehmen, macht die Position als People Operations Administrator besonders reizvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Administrator (German-speaking) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hybrid DEPT® anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Administrator (German-speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hybrid DEPT® erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hybrid DEPT® vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hybrid DEPT® beitragen kannst!
