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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hybridenergiehaus GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bauingenieurwesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld und trage zur Zukunft des Bauwesens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche und interessante Aufgaben!
Hybridenergiehaus GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich des Bauingenieurwesens, sucht eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen das Team in administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Verwaltung der täglichen Büroarbeiten
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Rechnungen und Kundendaten
- Aufbereitungen für Fibu Unterlagen für den Steuerberater
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Einen unbefristeten u. sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Schließen Sie sich Hybridenergiehaus GmbH an und tragen Sie zur Zukunft des Bauwesens bei. Bewerben Sie sich als Bürokauffrau oder Bürokaufmann und gestalten Sie innovative Projekte mit uns!
Bürokauffrau : Bürokaufmann Arbeitgeber: Hybridenergiehaus GmbH
Kontaktperson:
Hybridenergiehaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau : Bürokaufmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hybridenergiehaus GmbH. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bauingenieurwesen und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams bei Hybridenergiehaus GmbH zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau : Bürokaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hybridenergiehaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau oder Bürokaufmann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hybridenergiehaus GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche schriftliche oder telefonische Korrespondenz anführen, um deine Stärken in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hast. Du kannst dies tun, indem du erklärst, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst, um die Effizienz im Büro zu steigern.
