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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations and support the team with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Hybridenergiehaus GmbH, a leader in civil engineering.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and free drinks!
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to innovative construction projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification required.
- Andere Informationen: Bring your communication skills and structured work style to our team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hybridenergiehaus GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich des Bauingenieurwesens, sucht eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen das Team in administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Verwaltung der täglichen Büroarbeiten
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Rechnungen und Kundendaten
- Aufbereitungen für Fibu Unterlagen für den Steuerberater
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Einen unbefristeten u. sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Kostenloser Getränkeservice
Schließen Sie sich Hybridenergiehaus GmbH an und tragen Sie zur Zukunft des Bauwesens bei. Bewerben Sie sich als Bürokauffrau:Bürokaufmann und gestalten Sie innovative Projekte mit uns!
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Bürokauffrau:Bürokaufmann Arbeitgeber: Hybridenergiehaus GmbH
Kontaktperson:
Hybridenergiehaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau:Bürokaufmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Hybridenergiehaus GmbH und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, wie du deine strukturierten Arbeitsmethoden und deinen sicheren Umgang mit MS Office in die tägliche Büroorganisation einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau:Bürokaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hybridenergiehaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hybridenergiehaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu organisieren. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung in deinem Team beigetragen hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
