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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prozessoptimierung und verwalte wichtige Dokumente und Termine.
- Arbeitgeber: HYDAC – ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Hydraulik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
HYDAC – Firmenverbund & Familienunternehmen. Seit der Gründung im Jahr 1963 hat HYDAC eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen – Von einem Spezialisten für Speichertechnik zu einem globalen Unternehmen mit über 20 Produktbereichen. In den vergangenen 60 Jahren haben wir unser Angebot kontinuierlich ausgebaut und heute zählt HYDAC mit rund 10.000 Mitarbeitenden weltweit zu den führenden Anbietern von Hydraulik- und Engineering-Lösungen. Unser Portfolio umfasst neben klassischen Komponenten auch innovative Systemlösungen für Bereiche wie Elektromobilität und Wasserstoff.
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, wachsen als Unternehmen und Arbeitgeber sowohl national als auch international. Gleichzeitig sind die menschliche Nähe und die Atmosphäre eines Familienunternehmens fest in unseren Wurzeln verankert und bilden stets die Grundpfeiler der HYDAC Unternehmenskultur.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
- Disposition Material
- Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
- Planung und Überwachung von Terminen
- Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erteilung von Auskünften
- Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Wie Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekauffrau/-mann o.ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung in Disposition im SAP Umfeld (MM)
- Industrieerfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei HYDAC:
- Attraktive Vergütung plus starke Zusatzleistungen
- Flexibel arbeiten: Beruf, Familie und Freizeit im Einklang
- Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote
- Wertschätzung & Mitgestaltung im Familienunternehmen
- Zugang zu Sonderkonditionen & Rabatten
- Vergünstigtes Deutschlandticket durch Arbeitgeberzuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre möglichst vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise in einer PDF-Datei.
Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d) Arbeitgeber: HYDAC Group
Kontaktperson:
HYDAC Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über HYDAC und die spezifischen Anforderungen der Assistenz Prozessoptimierung. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an uns hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HYDAC passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz Prozessoptimierung bist.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder mit SAP hast, lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben bei HYDAC zutreffen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDAC Group vorbereitest
✨Informiere dich über HYDAC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Produkte von HYDAC verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen gewachsen ist und welche Rolle die Prozessoptimierung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Prozessoptimierung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.