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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prozessoptimierung und verwalte wichtige Dokumente und Termine.
- Arbeitgeber: HYDAC Group, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Hydraulik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
HYDAC – Firmenverbund & Familienunternehmen
Seit der Gründung im Jahr 1963 hat HYDAC eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen – Von einem Spezialisten für Speichertechnik zu einem globalen Unternehmen mit über 20 Produktbereichen. In den vergangenen 60 Jahren haben wir unser Angebot kontinuierlich ausgebaut und heute zählt HYDAC mit rund 10.000 Mitarbeitenden weltweit zu den führenden Anbietern von Hydraulik- und Engineering-Lösungen. Unser Portfolio umfasst neben klassischen Komponenten auch innovative Systemlösungen für Bereiche wie Elektromobilität und Wasserstoff.
#BePartOfTheFamily
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, wachsen als Unternehmen und Arbeitgeber sowohl national als auch international. Gleichzeitig sind die menschliche Nähe und die Atmosphäre eines Familienunternehmens fest in unseren Wurzeln verankert und bilden stets die Grundpfeiler der HYDAC Unternehmenskultur.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
- Disposition Material
- Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
- Planung und Überwachung von Terminen
- Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erteilung von Auskünften
- Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Wie Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekauffrau/-mann o.ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung in Disposition im SAP Umfeld (MM)
- Industrieerfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei HYDAC:
- Attraktive Vergütung plus starke Zusatzleistungen
- Flexibel arbeiten: Beruf, Familie und Freizeit im Einklang
- Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote
- Wertschätzung & Mitgestaltung im Familienunternehmen
- Zugang zu Sonderkonditionen & Rabatten
- Vergünstigtes Deutschlandticket durch Arbeitgeberzuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre möglichst vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise in einer PDF-Datei.
Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d) - HYDAC Group Arbeitgeber: HYDAC Group
Kontaktperson:
HYDAC Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d) - HYDAC Group
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an der HYDAC Group interessiert bist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere direkt die Personalabteilung von HYDAC und frag nach möglichen Möglichkeiten. Zeig Initiative und Interesse!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über HYDAC und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach es dir einfach und bewirb dich über karriere.hydac.com – wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d) - HYDAC Group
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei HYDAC arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz Prozessoptimierung bist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich deutlich machst. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfahrungen du im SAP Umfeld hast. Das ist für uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDAC Group vorbereitest
✨Informiere dich über HYDAC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HYDAC Group verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenz in der Prozessoptimierung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von HYDAC vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist innerhalb des Unternehmens.