Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Kunden und Produktion.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In Abstimmung mit Kunden, Fertigung, Einkauf, Qualitätswesen, Dokumentation und externen Dienstleistern Service- und Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung von Lieferterminen sowie der vorgegeben Verordnungen abwickeln, steuern und verfolgen.
Bei Lieferterminverschiebungen oder drohenden Engpässen Reihenfolgen umdisponieren und Materialbestellung korrigieren.
Meldung der Vorbefundung und Daten zur Erstellung von Kostenvoranschlägen bereitstellen.
Einholen von Kundenfreigaben bei Kostenüberschreitung.
Zusammenstellen und Aufbereiten von Rechnungsunterlagen.
Nachkalkulation von Serviceaufträgen.
Interne und externe Kommunikation mit Fachabteilungen, Kunden und externen Dienstleistern.
Wie Sie uns begeistern:
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und eine mind. 2-jährige Fachausbildung (z.B. Techniker/-in, Meister/-in, Betriebswirt/-in, Technischer Betriebswirt/-in) oder langjährige fachspezifische Berufserfahrung im o.g. Bereich.
- Gute Kenntnisse in der Fertigungssteuerung sowie Disposition.
- Bestenfalls Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit öffentlichen Auftraggebern.
- MS-Office- und SAP-Kenntnisse (bestenfalls S/4HANA inkl. Serviceabwicklung) erforderlich.
Koordinator Auftragsabwicklung (w/m/d) Arbeitgeber: HYDAC INTERNATIONAL GmbH
Als Koordinator Auftragsabwicklung (w/m/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance fördert. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturelle als auch Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Auftragsabwicklung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Auftragsabwicklung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Koordinator Auftragsabwicklung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Fertigungssteuerung und Auftragsabwicklung. Wenn du bereits mit öffentlichen Auftraggebern gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was du uns bieten kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDAC INTERNATIONAL GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Koordinator Auftragsabwicklung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme proaktiv zu lösen und Prioritäten zu setzen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP (insbesondere S/4HANA) gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
