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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, schreibe Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die HYDAC Group ist ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz und über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und gemeinsame Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Atmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
- Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
- Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen
- Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erteilung von Auskünften
- Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)
Wie Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) und eine mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Industrieerfahrung wünschenswert
DAS HABEN WIR ZU BIETEN:
- Wertschätzung im Familienunternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Vertrauen und Gestaltungsspielraum
- Vielfältige und innovative Zukunftsthemen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie
- Gesundheitsvorsorge & Check-ups (standortabhängig)
- Gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (standortabhängig)
- Zugang zu Sonderkonditionen & Rabatten
Ihr persönlicher Kontakt:
Anika Braun
Personalabteilung | Talentmanagement
+49 6897 509-2129
Sekretär / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: HYDAC INTERNATIONAL GmbH
Kontaktperson:
HYDAC INTERNATIONAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HYDAC sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HYDAC. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei HYDAC arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sekretär/Assistenz reizt. Ein starkes Interesse am Unternehmen und der Rolle kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine mehrjährige Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position als Sekretär/Assistenz qualifizieren.
MS-Office-Kenntnisse betonen: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann in Form von Projekten oder täglichen Aufgaben geschehen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der HYDAC Group arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, was dich an der Unternehmenskultur und den Zukunftsthemen interessiert.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDAC INTERNATIONAL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der HYDAC Group arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretär/Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Termine geplant, E-Mail-Korrespondenz gesteuert oder Statistiken zusammengestellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der HYDAC Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
