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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, schreibe Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die HYDAC Group ist ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz und über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und gemeinsame Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
- Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
- Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen
- Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Erteilung von Auskünften
- Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)
Wie Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) und eine mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Industrieerfahrung wünschenswert
DAS HABEN WIR ZU BIETEN:
- Wertschätzung im Familienunternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Vertrauen und Gestaltungsspielraum
- Vielfältige und innovative Zukunftsthemen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie
- Gesundheitsvorsorge & Check-ups (standortabhängig)
- Gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (standortabhängig)
- Zugang zu Sonderkonditionen & Rabatten
Ihr persönlicher Kontakt: Anika Braun, Personalabteilung | Talentmanagement, +49 6897 509-2129
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre möglichst vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise in einer PDF-Datei.
Sekretär / Assistenz (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HYDAC INTERNATIONAL GmbH
Kontaktperson:
HYDAC INTERNATIONAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der HYDAC Group oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HYDAC. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei HYDAC arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sekretär/Assistenz reizt. Ein starkes Interesse an der Branche und dem Unternehmen kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS-Office-Kenntnisse. Zeige, warum du gut zur HYDAC Group passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Ein professioneller Ton ist wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der HYDAC Group ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDAC INTERNATIONAL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der HYDAC Group arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du im Gespräch zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretär/Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Termine geplant, Post durchlaufen lassen oder Statistiken zusammengestellt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Informiere dich über die HYDAC Group
Zeige Interesse an der HYDAC Group, indem du dich über ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenswerte informierst. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Engagement zu zeigen.
