Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt einen/eine Sekretariat und Assistenz (m/w/d) R9924 Firma: Standort: Essen Besetzungstermin: Nach Vereinbarung Beschäftigungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben: - Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails) - Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen - Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort - Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege - Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken Ihr Profil: - Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann - Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
