Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Abläufen und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Etabliertes mittelständisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten mittelständischen Unternehmens in einem anspruchsvollen technischen Projektumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hohem Qualitätsanspruch und moderner Arbeitsweise, suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und behalten Termine, Fristen sowie offene Themen zuverlässig im Blick
- Standortübergreifend koordinieren Sie administrative Abläufe und bereiten Termine, Reisen sowie Besprechungen strukturiert vor und nach
- Dokumente und Korrespondenz prüfen Sie formal, sprachlich und gestalterisch und sichern dabei einen professionellen Qualitätsstandard
- Bei Rechnungen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Mahnwesen wirken Sie ebenso mit, wie in weiteren administrativen Prozessen
- Die Organisation von Arbeitsmitteln, Bestellungen, Veranstaltungen und Kundenaktivitäten übernehmen Sie eigenständig und koordinieren externe Dienstleister
- Perspektivisch übernehmen Sie Aufgaben in Marketing, Kommunikation und digital unterstützten Prozessen und bringen eigene Ideen ein
- Eine kaufmännische, rechtsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bildet eine gute Grundlage
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion bringen Sie mit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt verbinden Sie mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Eigenständig organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, setzen Prioritäten und denken über die reine Aufgabenabarbeitung hinaus aktiv mit
- In der Kommunikation treten Sie sicher und verbindlich auf und stellen sich flexibel auf unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen ein
- Mit MS Office und digitalen Tools arbeiten Sie routiniert; erste Erfahrung mit KI-Anwendungen ist von Vorteil
- Etablierter Mittelständler
- Projektorientiertes Dienstleistungsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Qualitäts- und Wachstumsorientierung
- Unbefristete Anstellung
- 48-50T Euro Bruttojahresgehalt
- Ab 30 Std./Woche; Kernzeit 09:00-14:00 Uhr
- Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche
- 5 Sonderzahlungen/Jahr
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobilitäts-, Familien- und Gesundheitsleistungen
Assistent:in der Geschäftsleitung in Halle Arbeitgeber: HYDE Executives GmbH
Unser Mandant ist ein erfolgreicher Mittelständler im Energiesektor, der nicht nur in innovative Technologien investiert, sondern auch in die Entwicklung seines Standorts und die Digitalisierung. Die Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer unbefristeten Anstellung genießen Sie hier nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsleitung in Halle erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HYDE Executives GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HYDE Executives GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HYDE Executives GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HYDE Executives GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung in Halle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HYDE Executives GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDE Executives GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HYDE Executives GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
