Verantwortliche/r für Organisation und IT und Recruiting (m/w/d) in Weidenberg

Verantwortliche/r für Organisation und IT und Recruiting (m/w/d)

HYDEWA GmbH | Weidenberg | Vollzeit

Menschen, Abläufe und IT gut organisieren

HYDEWA entwickelt und liefert Lösungen für den hygienischen Innenausbau in der Lebensmittelindustrie – einer spezialisierten und wachsenden Branche. Als mittelständisches Unternehmen arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen Personalprozesse vom Recruiting und Onboarding bis zum Austritt.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
• Sie koordinieren die Personaladministration, einschließlich Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten zusammen mit unserer vorhandenen Abteilung Administration.
• Sie unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und stimmen sich mit externen Stellen ab.
• Sie begleiten Personalgespräche, Weiterbildungsmaßnahmen und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie unserer Dualen Studenten.

• Sie koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine verlässliche Büroorganisation.
• Sie nehmen bestehende Abläufe auf, erkennen Verbesserungsmöglichkeiten und setzen gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen um.
• Sie entwickeln klare Zuständigkeiten, Standards und Prozessbeschreibungen weiter.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Fachbereiche bei organisatorischen Themen und internen Projekten.

• Sie koordinieren die Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Sie behalten Systeme, Arbeitsplätze, Zugänge und die eingesetzte Software im Blick.
• Sie nehmen IT-Anliegen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und verfolgen deren Bearbeitung.
• Sie unterstützen bei der Einführung und Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe.
• Sie achten auf eine strukturierte Verwaltung von IT-Ausstattung, Lizenzen und Dokumentation.

• Sie unterstützen aktiv das interne Vertriebsteam und sind telefonisch für Kunden erreichbar.
• Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und bearbeiten diese in Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen.
• Sie erfassen und bearbeiten Angebote und Aufträge.
• Sie koordinieren die Auftragsabwicklung mit den beteiligten internen Bereichen und externen Partnern.
• Sie unterstützen die logistische Abwicklung von der Anfrage bis zur Lieferung und Rechnungsstellung.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung oder Berufserfahrung in Personal, Organisation oder IT sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem oder mehreren der Bereiche Personalwesen, Büroorganisation, Prozessmanagement, IT-Koordination oder Vertriebsinnendienst.
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu betreuen.
• Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; ERP- und IT-Systemkenntnisse sind erforderlich. Basis: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Das bieten wir Ihnen

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in alle Unternehmensbereiche.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche.
• Umfangreiche Benefits sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

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