München, Deutschland · Teilzeit (24–28 Std./Woche, 4 Tage) · Office Management
Über die Rolle
Du sorgst dafür, dass Büroalltag, Reisen und organisatorische Themen im Hintergrund zuverlässig laufen? Du denkst mit, erkennst Bedarf frühzeitig und übernimmst eigenständig Verantwortung – statt nur abzuarbeiten? Dann werde unsere zentrale Anlaufstelle fürs Team, mit besonderem Fokus auf unser Reise- und Buchungsmanagement. Die Rolle ist überwiegend vor Ort in unserem Büro an der Isar angesiedelt.
Aufgaben
- Reise- & Buchungsmanagement: Du organisierst unsere Geschäftsreisen komplett selbstständig – von Hotels über Flüge bis Mietwagen – und bist Ansprechpartner:in für alle Reisepartner.
- Office Management: Du sorgst für Nachschub, koordinierst Post und Dienstleister und hältst unser Büro zuverlässig am Laufen.
- Events & Core Weeks: Du organisierst Teamevents und Community-Formate und unterstützt bei Shootings, Workshops und unseren Core Weeks.
- Administration & Finance Support: Du sammelst Belege und Rechnungen, unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hältst unsere Prozesse sauber strukturiert.
- Onboarding & People Support: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder ab Tag 1 alles haben, was sie brauchen.
- Operations Support: Du holst Angebote ein, koordinierst Dienstleister und erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen.
- Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst eigenständig Verantwortung für deine Themen.
- Du kommunizierst klar und verbindlich und bist eine verlässliche Ansprechperson für Team und Dienstleister.
- Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und findest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und sicheres Englisch.
Benefits
- Verantwortung ab dem ersten Tag und viel Raum für eigene Ideen
- Teilzeit mit 24–28 Stunden pro Woche auf 4 Tage verteilt, inkl. 1 Homeoffice-Tag pro Woche
- Modernes und wunderschönes Büro direkt an der Isar
- Ein wachsendes Startup mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
- Die Möglichkeit, organisatorische Strukturen aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team, das sich auf dich verlassen kann
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Office & Team Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: Hydraid®
Hydraid ist ein innovatives Startup in München, das seinen Mitarbeitern eine kreative und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung bietet. Mit einer 4-Tage-Woche, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem sportbegeisterten Team fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Mitgestaltung unserer Produkte. Hier hast du die Chance, mit bedeutungsvoller Arbeit einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen und dabei deine kreativen Ideen voll auszuleben.
