Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: HPKJ moving power GmbH – ein dynamisches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Büroprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt: Personal- und Rechnungswesen / Managementassistenz
Unser Unternehmen Die HPKJ moving power GmbH ist seit über 35 Jahren am Markt aktiv und gehört zusammen mit Elbe-Hydraulik zu einem Unternehmensverbund aus drei starken Dienstleistungsbetrieben im norddeutschen Raum. In Schortens bei der HPKJ moving power GmbH sind insgesamt rund 50 Mitarbeitende und Auszubildende verschiedener Berufszweige beschäftigt, die gesamte Unternehmensgruppe umfasst mehr als 120 Beschäftigte. Unser Tätigkeitsfeld reicht von dem Handel mit Hydraulikkomponenten über die Schlauchkonfektionierung, Vormontagen von Aggregaten und Reparatur/Instandsetzungsarbeiten bis hin zur kompletten Konstruktion, Herstellung und Montage von Zylindern und hydraulischen Anlagen.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit den Schwerpunkten Personal- und Rechnungswesen sowie Managementassistenz.
Deine Rolle
- Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung
- Büroverwaltungstalent als erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
- Kontaktoffenheit und Souveränität nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich
Wer Du beruflich bist
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
- gerne mehrjährige Berufserfahrung, am besten bereits in den Bereichen Personal, Assistenz und/oder Rechnungswesen
- offen für EDV-Anwendungen in digitalen Büroprozessen
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung von Fristen, Steuerung von Wiedervorlagen, Klärung offener Themen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung
- Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung
- Belegerfassung und -prüfung
- Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen
- Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
- On- und Offboarding
Wer Du menschlich bist
- offen für neues, interessiert und proaktiv mitgestaltend
- höflich, freundlich und du kannst Kommunikation situativ gestalten
- loyal, verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
- strukturiert, organisiert
Das erwartet dich bei uns
- abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Handlungsspielraum
- Verantwortungsvolle Arbeitsinhalte
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
- Motiviertes und dynamisches Team
- Modernes Arbeitsumfeld
- Arbeitszeit im Rahmen von 20-25 Wochenstunden
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Firmenevents, Netzwerkveranstaltungen, u.v.m.
Fachkraft für Büromanagement: Managementassistenz(m/w/d) Arbeitgeber: Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH
Die HPKJ moving power GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schortens ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einem motivierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Firmenevents. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Büromanagement: Managementassistenz(m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Büromanagement: Managementassistenz(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hydraulik-Pneumatik-Kontor Jade GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
