Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Hydro Global Business Services, ein innovativer Dienstleister im Hydro-Konzern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung zwischen 52.000–64.000 €.
- Weitere Informationen: Befristete Position bis Ende 2027 mit Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 64000 € pro Jahr.
Hydro Global Business Services (GBS) ist ein zentraler Organisationsbereich und interner Dienstleister des Hydro-Konzerns. Er stellt den Geschäftsbereichen unternehmensweit IT-, Finanz- und HR-Dienstleistungen zur Verfügung. Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine faire und transparente Vergütung im Rahmen von 52.000–64.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
Das erwartet dich:
Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein. Wir suchen dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist zunächst befristet bis Ende 2027.
Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
- Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)
Einkauf & Standortmanagement:
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z. B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)
HSE / Arbeitssicherheit:
- Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
- Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
- Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
- Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
- Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Chancengleichheit:
Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
Bewirb dich bis: 29.05.2026
Bei Fragen wende Dich bitte an: Recruiter Melanie Schmidt, hr.deutschland@hydro.com
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hydro
Hydro Global Business Services in Neuss bietet eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung, die durch ein internationales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten besticht. Mit 30 Tagen Urlaub, einer fairen Vergütung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine kollegiale Kultur, in der Ideen geschätzt werden und kurze Entscheidungswege den Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hydro arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Hydro und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deinen Werdegang nachzuvollziehen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen in der Assistenz oder im Office-Management hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hydro vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Hydro Global Business Services und deren Rolle im Konzern. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen sie bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Eigenverantwortung gezeigt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt zur Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
