Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Projektkoordination und internen Initiativen.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Deeptech-Scale-up im Bereich Unterwassertechnologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Praktikumsvergütung und Möglichkeit zur Übernahme in eine Vollzeitstelle.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf den Unternehmenserfolg und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Bachelor-Student im letzten Jahr, starke organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Renens, Vaud, Schweiz
Arbeitsaufwand: 80–100%
Dauer: 12 Monate (mit der Möglichkeit auf anschließende Vollzeitbeschäftigung)
Über die Rolle
Wir sind ein schnell wachsendes Deeptech-Scale-up im Bereich der Unterwassertechnologie mit globaler Führungsposition in der drahtlosen Breitbandkommunikation unter Wasser und hochmodernen Smart-Robotern. Wir suchen einen hochmotivierten und vielseitigen Business Operations Intern, der direkt mit dem Senior Management zusammenarbeitet. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in verschiedenen Geschäftsbereichen in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld zu sammeln. Ihre Aufgaben und Handlungen werden sich direkt auf den Erfolg des Unternehmens auswirken.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung interner Initiativen
- Unterstützung des Order-to-Cash-Prozesses, einschließlich Auftragsverfolgung, Rechnungskoordination und Nachverfolgungen
- Koordination der Auftragsabwicklung und Versandaktivitäten mit internen und externen Stakeholdern
- Arbeiten mit unserem ERP-System zur Verarbeitung operativer Daten, Pflege von Aufzeichnungen und Erstellung von Berichten
- Vorbereitung einfacher Berichte, Präsentationen und interner Dokumente
- Bearbeitung der Kundenkommunikation und Unterstützung des grundlegenden Kundenbeziehungsmanagements
- Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern, einschließlich Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung der Buchhaltungsprozesse durch Organisation und Ablage finanzieller Dokumente
- Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für den CEO und das Senior Management
- Verwaltung von Terminplanung, Meetings und Reisevorbereitungen für das Team
- Unterstützung des Büromanagements und Sicherstellung reibungsloser täglicher Abläufe
- Beitrag zur Verbesserung interner Prozesse und operativer Effizienz
Profil
- Abschlussstudent im letzten Jahr der Betriebswirtschaftslehre, Handelswissenschaften oder einem verwandten Bereich (muss weiterhin als Student eingeschrieben sein, um sich zu qualifizieren)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu bewältigen
- Analytische Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit; sicher im Umgang mit Daten und Systemen (ERP-Verständnis ist von Vorteil)
- Proaktiv, praktisch veranlagt und wohlfühlend in einem schnelllebigen Startup-Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fließend in Englisch (mindestens C1-Niveau); andere Sprachen sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit gängigen Bürotools (z. B. Google Workspace, Excel, PowerPoint)
- Erlaubt, in der Schweiz zu arbeiten (wir unterstützen keine Arbeitserlaubnis für diese Rolle)
- Bereits in der Nähe von Renens ansässig (dies ist ein Vor-Ort-Job)
Was wir bieten
- Direkte Einblicke in die Führungsebene und strategische Entscheidungsfindung
- Eine breite und wirkungsvolle Rolle in mehreren Geschäftsbereichen und internationalen Märkten
- Gelegenheit, in eine Vollzeitstelle überzugehen
- Karrierewachstumsmöglichkeiten, während das Unternehmen wächst
- Dynamisches, internationales und innovatives Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsfähige Praktikumsvergütung
Alle unsere Praktikanten spielen eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Geschäftserfolg. Darüber hinaus steht Ihnen ein engagiertes und motiviertes Team zur Seite, um Sie in dieser herausfordernden und spannenden Rolle zum Erfolg zu führen. Während Ihrer Zeit bei uns werden Sie mit unserem Know-how vertraut gemacht und erhalten praktische Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche, Sie werden sicherlich viel lernen. Am besten ist, dass Sie in einem anregenden Umfeld mit jungen Fachleuten wachsen, die auch Spaß bei der Arbeit haben.
Business Operations Intern Arbeitgeber: Hydromea
Als schnell wachsendes Deeptech-Scale-up im Bereich der Unterwassertechnologie bietet unser Unternehmen in Renens, Vaud, eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der Sie wertvolle praktische Erfahrungen sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterentwickeln können. Zudem bieten wir die Möglichkeit, nach dem Praktikum in eine Vollzeitstelle überzugehen und unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere in einem spannenden Sektor voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operations Intern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Leuten im Unternehmen zu sprechen. Frag nach, ob du ein paar Minuten ihrer Zeit für ein informelles Gespräch haben kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeig uns, dass du nicht nur ein weiterer Bewerber bist, sondern dass du wirklich zu unserem Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach motivierten Talenten, die sich in unser dynamisches Team einfügen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein analytisches Denken in der Praxis eingesetzt hast.
Achte auf Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hydromea vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Business Operations Interns vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein analytisches Denken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Firma sucht jemanden, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Branche und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
