Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft mit uns und unterstütze die Geschäftsleitung bei wichtigen Projekten.
  • Unternehmen: Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen in der industriellen Messtechnik.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit spannenden Herausforderungen und Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des Geschäftsführers und gestalte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens an der Seite unseres Geschäftsführers. Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen. Mit über 150 Mitarbeitenden, weltweiten Vertriebsniederlassungen und mehr als 60 Jahren Erfahrung stehen wir für höchste Produktqualität "Made in Germany".

Für unsere weitere Entwicklung suchen wir nicht einfach eine Assistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die als Teil der Geschäftsleitung die unverzichtbare "rechte Hand" unseres Geschäftsführers wird. Sie koordinieren Termine und Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und nach, sind zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Kommunikation und Abläufe reibungslos zusammenlaufen. Eine Position für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Aufgaben:

  • Strategie aktiv mitgestalten: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Strategie- und Zukunftsprojekte.
  • Kommunikation auf Managementebene: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
  • Entscheidungen professionell vorbereiten: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Angeboten, Verträgen und Verkaufsunterlagen.
  • Den Überblick behalten: Organisation und Koordination von Terminen sowie deren professionelle Vor- und Nachbereitung - inklusive Agenda und Protokoll.
  • Das operative Tagesgeschäft souverän steuern: Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen.
  • Gastgeber mit Professionalität: Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern der Geschäftsleitung.
  • Events und Meetings erfolgreich organisieren: Koordination von Meetings, Messen sowie internen und externen Veranstaltungen - von der Planung bis zur Nachbereitung.

Ihr Profil:

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sichere, empathische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen unserer Organisation.
  • Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei vielen parallelen Aufgaben.
  • Echter Teamplayer mit positiver Persönlichkeit, der sein Umfeld aktiv unterstützt.
  • Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HYDROTECHNIK GmbH

Die Hydrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung ihrer Karriere. Mit einem engagierten Team von rund 150 Mitarbeitenden und einer klaren Vision für die Zukunft investieren wir in innovative Lösungen und eine starke Lieferantenbasis, was unseren Mitarbeitern die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung unserer Wachstumsstrategie mitzuwirken. Unser Standort in Limburg an der Lahn bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und eine enge Anbindung an wichtige Verkehrswege.

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Kontaktdaten:

HYDROTECHNIK GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HYDROTECHNIK GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HYDROTECHNIK GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HYDROTECHNIK GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HYDROTECHNIK GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Vorbereitung von Entscheidungen
Interne und externe Kommunikation
Erstellung von Präsentationen
Projektcontrolling
Reisemanagement
Organisation von Meetings

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HYDROTECHNIK GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYDROTECHNIK GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HYDROTECHNIK GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.