Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kunden und das Team im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Emmen.
- Vorteile: Helle Büros, digitale Prozesse und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Optimierung interner Prozesse und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und werde Teil eines motivierten Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsmitteln und viel Eigenverantwortung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang
- Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Werkverträgen
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträgen
- Planung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und Firmenanlässen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhandpartner
- Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen Lernenden
- Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Softwarelösungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Berufsbildnerkurs von Vorteil
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in Emmen
- Helle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
- Weitgehend papierlose und digitale Arbeitsprozesse
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMU
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännische Mitarbeiterin Administration Arbeitgeber: Hydrotool AG
Als Arbeitgeber in Emmen bieten wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit hellen Büroräumlichkeiten und zeitgemäßer Infrastruktur. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und direkte Kommunikation, was Ihnen ermöglicht, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von langfristigen Perspektiven in einem erfolgreichen KMU, das Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hydrotool AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hydrotool AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hydrotool AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
