Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Einkauf und Innendienst in einem dynamischen Handelsunternehmen.
- Unternehmen: Hyfagro GmbH - regional verwurzelt mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien, betriebliche Altersvorsorge und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit Kunden und Lieferanten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht!
Vollzeit | Standort Freiburg im Breisgau | ab sofort
Die Hyfagro GmbH ist ein mittelständisches, regional verwurzeltes Handelsunternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit vielen Jahren stehen wir für professionelle Lösungen rund um Hygiene, Reinigung, Reinigungstechnik und moderne Reinigungskonzepte. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Gebäudereinigung, Industrie, Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie aus kommunalen und öffentlichen Einrichtungen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung und regionale Nähe mit einem leistungsfähigen Sortiment und innovativen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht!
Verantwortung mit Gestaltungsspielraum
Du bist kaufmännisch stark, arbeitest strukturiert und möchtest eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl den Einkauf als auch unser Tagesgeschäft im Innendienst unterstützt?
In dieser Position verbindest du zwei zentrale Bereiche unseres Unternehmens: Etwa 50 % deiner Tätigkeit entfallen auf Einkauf und Disposition, die weiteren 50 % auf unseren kaufmännischen Innendienst und die Betreuung unserer Kunden..
Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb, Lager und Logistik.
Deine Aufgaben
Dabei sind die Aufgaben ganz breit, sodass du die folgenden Verantwortungen wahrnehmen wirst:
Im Einkauf
Dazu gehören unter anderem im Einkauf:
- Bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen
- Überwachung von Beständen und Warenverfügbarkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Klärung von Lieferverzögerungen und Lieferabweichungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Prüfung von Einkaufspreisen und Konditionen
- Kommunikation mit unseren Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
Lieferantenmanagement & Lieferantenentwicklung
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei Preislistenpflegung
- Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Aktualisierung von Einkaufspreisen und Konditionen
- Unterstützung bei Produkteinführungen und Sortimentsänderungen
- Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsgemeinschaft mobiloclean
- Erkennen von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten im Einkauf
Sortiments- & Stammdatenmanagement
- Du unterstützt uns dabei, unsere Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System aktuell und zuverlässig zu halten.
- Darüber hinaus wirkst du mit bei:
- Sortimentsoptimierungen und -bereinigungen
- Produkteinführungen
- Anlage und Pflege neuer Artikel
- Pflege von Einkaufspreisen und Konditionen
- Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung
- Klärung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Anfragen
- Unterstützung unseres Außendienstes
- Enge Abstimmung mit Lager, Logistik und Werkstatt
Zusammenarbeit mit mobiloclean & internen Schnittstellen
- Als Mitglied der Einkaufsgemeinschaft mobiloclean profitieren wir von einem starken Netzwerk innerhalb unserer Branche.
- Du begleitest die Umsetzung von Zentralvereinbarungen, koordinierst relevante Einkaufsthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss.
- Intern arbeitest du eng mit Vertrieb, Innendienst, Lager, Logistik und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkauf, Innendienst oder Großhandel
- Sicheres kaufmännisches Verständnis
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im technischen Handel, Großhandel oder in der Reinigungs- und Hygienebranche.
Das erwartet dich bei Hyfagro:
- Bei uns arbeitest du nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem mittelständischen, regional verwurzelten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir bieten dir:
- Ein sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein persönliches und unkompliziertes Betriebsklima
- Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
- Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern und Partnern der Reinigungs- und Hygienebranche
- Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, betriebliche Krankenversicherung
Hyfagro GmbH | Liebigstr. 4 | 79108 Freiburg
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Hyfagro GmbH Hygienefachgroßhandel
Die Hyfagro GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg im Breisgau ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und innovative Lösungen, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, aktiv an der Gestaltung von Einkaufsprozessen mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen, was die Hyfagro GmbH zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Hyfagro GmbH Hygienefachgroßhandel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hyfagro GmbH Hygienefachgroßhandel zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf & Innendienst (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hyfagro GmbH Hygienefachgroßhandel bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyfagro GmbH Hygienefachgroßhandel vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
