Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der strategische Partner des CEO und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faire Vergütung und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite an AI-Initiativen.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Key Focus Areas
- AI-Initiativen & Digitale Transformation
- Performance Monitoring & Reporting
Was Deine Aufgaben sind:
Der Chief of Staff fungiert als strategischer Sparringspartner und operative rechte Hand des CEO. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, den operativen Unternehmensbereichen (Sales, Marketing, Tech & Product, Network, Finance, BI/Data) sowie externen Stakeholdern. Ziel ist es, die Umsetzungsgeschwindigkeit strategischer Initiativen zu maximieren, Informationsflüsse zu optimieren und sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie konsistent in operative Ergebnisse übersetzt wird.
Kernverantwortlichkeiten
- Gremienmanagement & Corporate Governance
- Vor- und Nachbereitung des Core Leadership Team (CLT) Meetings: Agenda-Erstellung, Einholung von Statusupdates der VPs, Dokumentation von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Action Items
- Board of Directors Meeting & Verwaltungsratssitzung: Erstellung von Beschlussvorlagen, Zusammenstellung von Reporting-Unterlagen, Koordination zwischen Management und Gremien
- Investor Relations & Fundraising Support
- Aufbau, Pflege und laufende Aktualisierung des virtuellen Datarooms für bestehende und potenzielle Investoren
- Durchführung und Aktualisierung von Finanzanalysen, KPI-Reportings und Marktdaten zur Investorenkommunikation
- Betreuung der Investor-Mail Inbox: Erstbewertung von Anfragen, Koordination von Antworten mit Board, Nachverfolgung von Follow-ups
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitch Decks und Investment-Materialien
- Strategische Projektkoordination
- Leitung und Koordination bereichsübergreifender strategischer Projekte von der Konzeptphase bis zur Umsetzung — inkl. Definition von Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen
- Übernahme einer PMO-ähnlichen Funktion für Initiativen, die mehrere VP-Bereiche betreffen und keiner einzelnen Abteilung zugeordnet werden können
- Sicherstellung von Fortschrittskontrolle, Risikobewertung und regelmäßigem Reporting an den CEO
- Interne Vernetzung & operative Unterstützung
- Regelmäßiger Austausch mit allen VP-Bereichen, um strategische Prioritäten zu synchronisieren, Engpässe frühzeitig zu erkennen und bei Ad-hoc-Problemlösungen zu unterstützen
- Funktion als Frühwarnsystem für den CEO: Identifikation von Reibungspunkten, Informationsasymmetrien oder Ressourcenkonflikten zwischen Abteilungen
- Vermittlung und Moderation bei bereichsübergreifenden Abstimmungsbedarfen
- AI-Initiativen & Digitale Transformation
- Unterstützung beim Roll-out unternehmensweiter AI-Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem AI-Bereich
- Identifikation von Use Cases in den operativen Bereichen, Begleitung von Pilotprojekten und Sicherstellung der Adoption durch die Teams
- Brückenfunktion zwischen technischer AI-Entwicklung und operativer Anwendung in den Fachabteilungen
- CEO-Entlastung & Kommunikation
- Priorisierung und Vorfilterung von Themen und Entscheidungsbedarfen für den CEO
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Talking Points für interne und externe Termine
- Sicherstellung, dass strategische Beschlüsse der Geschäftsleitung zeitnah und konsistent in die Organisation kommuniziert werden
- Performance Monitoring & Reporting
- In enger Abstimmung mit dem BI/Data Team: Aufbau und Pflege eines übergreifenden KPI-Dashboards, das dem CEO einen konsolidierten Blick auf die Unternehmensperformance ermöglicht
- Zusammenführung von Daten aus den VP-Bereichen zu einem konsistenten Gesamtbild
- Erstellung von Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen auf Basis quantitativer und qualitativer Analysen
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Finance, Entrepreneurship oder einem vergleichbaren Studiengang); ein weiterführender Abschluss (z. B. Master/MBA) ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer strategischen oder operativen Rolle mit hoher Exponierung zur Geschäftsleitung (z. B. Consulting, Investment Banking, Venture Capital, Start-up/Scale-up, Inhouse Strategy oder Chief of Staff Funktion)
- Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke („Hands-on-Mentalität“) und dem Anspruch, Themen eigenständig voranzutreiben
- Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit KPIs, Finanzanalysen und datenbasierten Entscheidungsgrundlagen
- Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte sowie in der Strukturierung von Prozessen und Prioritäten auf Top-Management-Level
- Starkes Stakeholder-Management: Fähigkeit, auf Augenhöhe mit C-Level, Board-Mitgliedern, Investoren und internen Führungskräften zu kommunizieren und zu moderieren
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich), inklusive der Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Summaries
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und in einem dynamischen Umfeld klare Prioritäten zu setzen
- Technisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Daten/BI und idealerweise erste Berührungspunkte mit AI-/Digitalisierungsinitiativen
- Unternehmerisches Mindset, hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in unscharfen Situationen Struktur zu schaffen
Optional / Plus:
- Erfahrung im Fundraising-Umfeld oder in der Zusammenarbeit mit Investoren und Gremien
- Hintergrund in schnell wachsenden, PE-backed Unternehmen
- Branchenkenntnisse in der Media-/OOH-Branche
- Erfahrung im Aufbau von Reporting- oder KPI-Systemen
Was wir Dir bieten:
- Moderne Arbeitsweise, flexible Arbeitsmodelle, motiviertes Team
- Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe
- Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins
- Gemeinsames Teamfrühstück und spannende Mitarbeiterevents
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen
- Gympass über Urban Sports
- Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt
Chief of Staff (gn) in Berlin Arbeitgeber: HYGH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf moderne Arbeitsweisen und flexible Modelle setzt. Unser motiviertes Team fördert offenen Austausch und Transparenz, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents bereitstellen. Hier hast du die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle zur digitalen Transformation und strategischen Initiativen beizutragen und deine Karriere durch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (gn) in Berlin erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von interessanten Stellenangeboten zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (gn) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYGH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position stark strategisch geprägt ist, solltest du dich auf Fragen zu strategischem Denken und Problemlösungsfähigkeiten vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte gesteuert hast und welche Methoden du verwendet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist exzellente Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder kommunizieren würdest, insbesondere an C-Level-Executives.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Betone deine Fähigkeit, Beziehungen zu pflegen und Stakeholder-Management zu betreiben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
