Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Events und Unterstützung im Vertriebsinnendienst.
- Unternehmen: HygroMatik, ein innovatives Unternehmen für Luftbefeuchtungssysteme mit über 55 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und monatliche Wunschprämie.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und umfangreiche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein gesundes Raumklima und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität.
Wir suchen dich als Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) in Henstedt-Ulzburg in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Aufgabenbereiche
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung unserer externen Besucher sowie Organisation der Bewirtung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensevents und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst, wie Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung von Gelangensbestätigungen und GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Anforderungsprofil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Industrie, Groß- und Außenhandel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst erste berufspraktische Erfahrungen am Empfang und gern auch in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im industriellen Umfeld oder im Handwerk
- Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationskompetenz sind Teil deiner Arbeits-DNA
- Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Leistungen & Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Bewerbung & Kontakt
Möchtest du mit deinem Know-how und Weiterentwicklungswillen das Leistungsportfolio eines internationalen und dynamischen mittelständischen Unternehmens mitgestalten? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen! Über deine Bewerbungsunterlagen freut sich unsere HR-Leitung, Frau Kristina Fürst, die dir auch für Rückfragen vorab gerne zur Verfügung steht (Tel.: 04193 / 895-0).
Kristina Fürst
Leitung Personalwesen
kristina.fuerst@hygromatik.de
04193/895-215
HygroMatik GmbH
Leise-Meitner-Str. 32
4558 Henstedt-Ulzburg
www.hygromatik.com
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
HygroMatik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, einen Kindergarten-Zuschuss und regelmäßige Gesundheitsangebote. In Henstedt-Ulzburg profitieren die Mitarbeiter von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt bei HygroMatik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HygroMatik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HygroMatik, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei HygroMatik suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen – das wird sicher positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HygroMatik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über HygroMatik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HygroMatik und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an und verstehe, wie ihre Luftbefeuchtungssysteme funktionieren und welche Rolle sie in verschiedenen Branchen spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationskompetenz oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Besucher bist. Zeige, dass du die Werte von HygroMatik verkörperst.
