Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Events und Unterstützung im Vertriebsinnendienst.
- Unternehmen: HygroMatik, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Luftbefeuchtungssysteme.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte das Raumklima der Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken.
Wir suchen dich als Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) in Henstedt-Ulzburg in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Deine wesentlichen Aufgaben:
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung unserer externen Besucher sowie Organisation der Bewirtung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensevents und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst, wie Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen und Prüfung von Gelangensbestätigungen und GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost und Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du ein:
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Industrie, Groß- und Außenhandel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst erste berufspraktische Erfahrungen am Empfang und gern auch in der Sachbearbeitung mit, idealerweise im industriellen Umfeld oder im Handwerk
- Du verfügst über eine sorgfältige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationskompetenz sind Teil deiner Arbeits-DNA
- Der sichere Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Das bringen wir ein:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Möchtest du mit deinem Know-how und Weiterentwicklungswillen das Leistungsportfolio eines internationalen und dynamischen mittelständischen Unternehmens mitgestalten? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!
Über deine Bewerbungsunterlagen freut sich unsere HR-Leitung, Frau Kristina Fürst, die dir auch für Rückfragen vorab gerne zur Verfügung steht (Tel.: 04193 / 895-0).
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
HygroMatik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Gesundheitsangebote. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das innovative Lösungen für ein gesundes Raumklima entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HygroMatik arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HygroMatik und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HygroMatik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über HygroMatik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HygroMatik und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über die Luftbefeuchtungssysteme. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistent oder kaufmännischer Mitarbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationskompetenz oder deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Service- und Kundenorientierung betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von HygroMatik vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit bei HygroMatik gefördert?' können hier hilfreich sein.
