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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Telefonzentrale und organisiere Veranstaltungen mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und monatliche Wunschprämie.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Eindruck und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen.
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel.
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat.
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- 30 Tage Urlaub.
- JobRad-Leasing.
- Regelmäßige Gesundheitsangebote.
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat.
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start.
Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht. Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents.
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen.
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro).
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen.
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
Kontaktperson:
HygroMatik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen aktuell sind und du die Anforderungen der Stelle optimal erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Aktualität der Unterlagen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Wir wollen sehen, was du drauf hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren!
Persönliche Note: Zeig uns, wer du bist! Ein bisschen Persönlichkeit in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitest
✨Aktualisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf dem neuesten Stand sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine kaufmännischen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Kundenservice aus?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Gesundheitsangeboten oder den internen Veranstaltungen, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.