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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere reibungslose Abläufe im Empfang.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und bringe Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sorgen für ein gesundes Klima. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d).
Deine Rolle bei uns:
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht: Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst.
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (M/W/D) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
Kontaktperson:
HygroMatik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Sprache zählt!: Da du bei uns auch mit internationalen Kunden kommunizieren wirst, achte auf eine klare und fehlerfreie Sprache in Deutsch und Englisch. Das zeigt uns, dass du kommunikativ und sorgfältig bist!
Bewerbung über unsere Website!: Zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du nichts verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du mit Stress umgehst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, freundlich und professionell aufzutreten. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein Lächeln kann auch am Telefon hörbar sein!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Teamaktivitäten sind immer gut!