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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze bei Empfang und Organisation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Wir sorgen für ein gesundes Klima. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d).
Deine Rolle bei uns:
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Job Rad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames Hygro Matik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht:
Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst.
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
Kontaktperson:
HygroMatik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, freundlich und offen zu sein. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf häufige Fragen reagieren kannst. Ein Lächeln kann auch am Telefon viel bewirken!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Teamaktivitäten sind immer gut!