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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere reibungslose Abläufe im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Gesundheitsangebote und kreative Freiräume sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sorgen für ein gesundes Klima. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d).
Deine Rolle bei uns:
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht:
Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst.
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
Kontaktperson:
HygroMatik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Freundlichkeit ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst. Ein Lächeln kann auch am Telefon gehört werden!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Teamaktivitäten sind immer gut!