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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere reibungslose Abläufe im Empfang.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und bringe Abwechslung in deinen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Gesundheitsangebote und ein kreatives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Wir sorgen für ein gesundes Klima.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d).
Deine Rolle bei uns:
Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
- Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien
Das bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
- Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
- Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
- Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
- Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
- Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Job Rad-Leasing
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Kostenloses gemeinsames Hygro Matik-Mittagessen einmal im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.
Auf den Punkt gebracht:
Du hast Lust auf eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Freundlichkeit und kaufmännisches Know-how gefragt sind? Du arbeitest gerne selbstständig, bist zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an unsere HR-Leitung Frau Kristina Fürst.
Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) - HygroMatik GmbH Arbeitgeber: HygroMatik GmbH
Kontaktperson:
HygroMatik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) - HygroMatik GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Hygromatik GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hygromatik GmbH, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) - HygroMatik GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit ihrer Freundlichkeit überzeugen können. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HygroMatik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Hygromatik GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du annehmen möchtest, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Besucher hast.
✨Betone deine Organisationstalente
In dieser Position wird Organisationstalent großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Hygromatik legt Wert auf einen herzlichen Empfang und eine professionelle Betreuung. Teile Erfahrungen mit, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Deine positive Einstellung und Hilfsbereitschaft werden geschätzt!