Project Grant Manager (m/f/d)

Hauptverantwortlichkeiten

• Als primärer Ansprechpartner und verantwortlicher Manager für die finanzierten Zuschussverträge von HyImpulse fungieren, um die vollständige Einhaltung der Anforderungen, Bedingungen und Berichtspflichten der Geldgeber sicherzustellen.
• Die finanzielle Verwaltung von Zuschüssen einschließlich Budgetüberwachung, Prognosen, Abrufanforderungen und Ausgabenberichterstattung gemäß den Richtlinien der Geldgeber verwalten.
• Interne Stakeholder in den Bereichen Engineering und Programme koordinieren, um sicherzustellen, dass die durch Zuschüsse finanzierten Aktivitäten termingerecht, im Rahmen des Budgets und des Umfangs durchgeführt werden.
• Genau und prüfungsbereit Aufzeichnungen über Projektaktivitäten, Ausgaben und Ergebnisse führen, um die Überwachung durch Geldgeber, Audits und Bewertungen zu unterstützen.
• Hochwertige Fortschrittsberichte, Finanzansprüche und Meilensteinbelege gemäß den vertraglichen Zeitplänen an die Geldgeber vorbereiten und einreichen.
• Risiken und Probleme von durch Zuschüsse finanzierten Projekten überwachen und eskalieren, wenn die Lieferung oder die Einhaltung gefährdet sein könnte, und mit Projektleitern zusammenarbeiten, um Maßnahmen zu ergreifen.
• Aktuell bleiben bezüglich der Richtlinien, Zulassungsregeln und Beschaffungsanforderungen der Geldgeber und interne Teams beraten, um die fortlaufende Einhaltung sicherzustellen.
• Die Entwicklung und Einreichung von Angeboten für neue öffentliche Finanzierungsmöglichkeiten unterstützen, einschließlich UKSA, ESA, Innovate UK, UKRI, MOD und anderer relevanter Stellen.
• Zur Angebotsstrategie, zur Entwicklung von Erzählungen, zur Kostenmodellierung und zur Koordination von Konsortien für neue Förderanträge beitragen.
• Beziehungen zu Geldgebern, Konsortialpartnern und Lieferunternehmern aufbauen und pflegen.

Grundqualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Zuschussverträge, idealerweise in einer technischen, ingenieurtechnischen oder F&E-Organisation.
• Starkes Verständnis der Anforderungen an die Einhaltung von Zuschüssen, einschließlich der Regeln für förderfähige Ausgaben, Prüfpfade und Berichtsrahmen der Geldgeber.
• Erfahrung in der finanziellen Überwachung und im Budgetmanagement im Kontext eines durch Zuschüsse finanzierten Projekts.
• Nachweisliche Beteiligung am Schreiben von Angeboten oder der Vorbereitung von Förderanträgen mit der Fähigkeit, komplexe technische Programme klar und überzeugend zu kommunizieren.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu verwalten.
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Erstellung formeller Berichte und Dokumentationen für externe Zielgruppen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel für die Budgetverfolgung und Word für die Berichtserstellung.

Gewünschte Erfahrungen

• Direkte Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen von britischen Geldgebern wie Innovate UK, UKRI, ESA Business Applications oder DASA.
• Vertrautheit mit den Rahmenbedingungen für Zuschüsse, die für die Luft- und Raumfahrt-, Raumfahrt- oder Deep-Tech-Sektoren relevant sind.
• Erfahrung in der Koordination von kollaborativen oder konsortialfinanzierten Projekten mit mehreren Partnerorganisationen.
• Hintergrund oder starkes Verständnis eines ingenieurtechnischen oder technischen F&E-Umfelds, das eine effektive Zusammenarbeit mit Programmteams ermöglicht.
• Kenntnis der öffentlichen Beschaffungsrichtlinien und der Regelungen zur staatlichen Beihilfe oder Subventionskontrolle.
• Erfahrung in der Erstellung von Technology Readiness Level (TRL)-Bewertungen oder ähnlichen Nachweisrahmen für Geldgeber.
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Open Project, Microsoft Project oder ähnlichem.
• Erfolgreiche Angebotsabgaben mit nachweislicher Erfolgsquote bei wettbewerblichen Förderaufrufen.

Vorteile

• €50 monatliche Spendit-Karte – denn es sind die kleinen Extras, die einen Unterschied machen.
• Weihnachtsbonus obendrauf.
• Jobradleasing für einen sportlichen und nachhaltigen Arbeitsweg.
• €60 Geschenk für besondere Anlässe (Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes).
• Regelmäßige Teamevents – von Weihnachtsfeiern bis hin zu Abenteuer-Offsites.
• 30 Tage Urlaub, um sich vollständig zu erholen.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), um Ihren persönlichen Rhythmus zu berücksichtigen.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• Kostenloser Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen.
• Offene, respektvolle Feedbackkultur auf Augenhöhe.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Coaching & Sprachkurse.
• Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding, einschließlich eines Willkommenspakets.
• Ein vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld, in dem talentierte Menschen aus über 16 Nationen zusammenarbeiten, um etwas Außergewöhnliches zu schaffen.
• Praktische Beteiligung an End-to-End-Entwicklungsprozessen in einem schnell wachsenden New Space-Startup.

Standort

Unser Standort in Neuenstadt in der Region Heilbronn bietet eine ideale Kombination aus ländlichem Charme und urbaner Lebensqualität. Die Region ist geprägt von hervorragenden Verkehrsanbindungen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Entdecken Sie die Vorteile dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance. Diese Rolle wird in Glasgow, Schottland, angesiedelt sein, und gelegentlich kann es erforderlich sein, zu unseren Einrichtungen in Neuenstadt am Kocher, Deutschland, oder zu unseren Test- und Startanlagen in Shetland zu reisen.

Chancengleichheit

HyImpulse setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen und integrativen Umgebung ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, werden alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.