Bid Manager (m/w/d)

Key Responsibilities

• Leiten des gesamten Capture- und Bid/No-Bid-Entscheidungsprozesses für institutionelle und kommerzielle Möglichkeiten, enge Zusammenarbeit mit dem Institutional BD Manager und dem Head of BD zur Priorisierung von Verfolgungen.
• Eigenverantwortliches Management von Angeboten: Erstellung von Zeitplänen, Überwachung der Einhaltung von RFP/RFI-Anforderungen und Entwicklung von Gewinn-Themen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams.
• Koordination von funktionsübergreifenden Beiträgen aus BD, Technik, Recht und Finanzen zu aktiven Angeboten, um sicherzustellen, dass technische, kommerzielle und rechtliche Abschnitte in einer kohärenten Einreichung integriert sind.
• Entwicklung und Pflege eines Capture-Plans und eines Pipeline-Trackers, regelmäßige Briefings der Führungsebene über Status, Risiken und Ressourcenbedarf.
• Unterstützung der Preisstrategie und der Kosten-Volumen-Entwicklung in Abstimmung mit der Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass die Angebote kommerziell tragfähig und wettbewerbsfähig positioniert sind.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Capture-Partnern, Subunternehmern und Team-Partnern, die für NRW-basierte Verteidigungs- und institutionelle Angebote relevant sind.
• Beitrag zu Lessons-Learned-Reviews nach Angebotsabgaben, Auszeichnungen und Verlusten, Rückführung von Verbesserungen in den Capture-Prozess von HyImpulse.
• Führungspflichten vor Ort, wie z.B. die Leitung der Niederlassungsgründung.

Basic Qualification

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung in einem relevanten Bereich (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder ähnlich).
• Mehrere Jahre nachweisbare Erfahrung im Capture-Management, Angebotsmanagement oder Vorschlagsmanagement, idealerweise im Bereich Luft- und Raumfahrt, Verteidigung oder einem anderen B2G/B2B-Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge im Management komplexer, mehrstufiger Vorschläge von der Qualifikation bis zur Einreichung.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, parallele Angebotszeitpläne gegen feste externe Fristen zu führen.
• Komfortabel in einem schnelllebigen Startup-Umfeld mit begrenzter Unterstützung, mehrere Rollen übernehmen, wenn nötig.
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich, ausreichend um das Schreiben von Vorschlägen und die Kommunikation mit Kunden in beiden Sprachen zu leiten.

Desired Experience

• Vorherige Erfahrung bei Angeboten an deutsche oder europäische institutionelle/ staatliche Kunden (z.B. DLR, BMVg, ESA, Hauptauftragnehmer).
• Vertrautheit mit dem Raumfahrt-, Startdienstleistungs- oder breiteren Luft- und Raumfahrt-/Verteidigungssektor.
• Erfahrung beim Aufbau oder Wachstum eines regionalen Büros oder Geschäftsbereichs von der Anfangsphase an.
• Bestehendes Netzwerk innerhalb des Luft- und Raumfahrt-/Verteidigungsökosystems (DLR, BMVg, RWTH Aachen, Hauptauftragnehmer und Lieferanten).
• Einblick in öffentliche Beschaffungsprozesse und Compliance-Anforderungen, die typisch für deutsche Bundesverträge sind.

Benefits

• €50 monatliche Spendit Card - denn die kleinen Extras machen den Unterschied.
• Weihnachtsbonus obendrauf.
• Jobrad-Leasing für einen sportlichen und nachhaltigen Arbeitsweg.
• €60 Geschenk für besondere Anlässe (Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes).
• Mobilitätszulage - denn ein guter Arbeitstag beginnt auf dem Weg dorthin.
• Regelmäßige Teamevents - von Weihnachtsfeiern bis zu Abenteuer-Offsites.
• 30 Tage Urlaub zum vollständigen Auftanken.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), um Ihren persönlichen Rhythmus zu berücksichtigen.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• Kostenloser Kaffee, Tee & Wasser - Treibstoff für große Ideen.
• Offene, respektvolle Feedbackkultur auf Augenhöhe.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Coaching & Sprachkurse.
• Buddysystem mit strukturiertem Onboarding, einschließlich eines Willkommenspakets.
• Ein vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld, in dem talentierte Menschen aus über 16 Nationen zusammenarbeiten, um etwas Außergewöhnliches zu schaffen.
• Praktische Beteiligung an End-to-End-Entwicklungsprozessen in einem schnell wachsenden New Space-Startup.

Equal Employment Opportunity

HyImpulse setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen und integrativen Umgebung ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, werden alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.