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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und betreue unsere Gäste am Empfang.
- Arbeitgeber: HYLA International – ein führendes Unternehmen im Direktvertrieb für Luftreinigungssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
HYLA International gehört zu den erfolgreichsten internationalen Unternehmen im Direktvertrieb für Luft- und Raumreinigungssysteme. Unser Hauptsitz ist in Filderstadt – und hier entsteht auch ein großer Teil unserer kreativen Marken- und Vertriebsunterlagen.
Aufgaben
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung für den Empfang und Gästebetreuung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Telefon/ telefonische Kommunikation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich – gerne geben wir auch engagierten Berufseinsteigern eine Chance
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV Programmen (Excel, Word etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation wichtig
- Fremdsprache Englisch wünschenswert aber kein „muss“
- Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
- unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
Bürokraft Empfang (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: HYLA International GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
HYLA International GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Empfang (m/w/d) - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei HYLA International anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HYLA International und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Empfang (m/w/d) - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürokraft Empfang bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!: Erwähne in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst. Besonders wichtig sind deine EDV-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten. Lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYLA International GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über HYLA International und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen im Empfangsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen am Telefon reagieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.