Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration, vom Onboarding bis Offboarding und unterstütze bei Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Hymmen ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Oberflächentechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein hauseigenes Bistro für leckere Mahlzeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Miteinander und spannende Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bielefeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als innovatives High-Tech-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Bielefeld entwickeln und fertigen unsere ca. 230 qualifizierten Mitarbeiter/innen Technologien für exzellente Oberflächen – dafür steht Hymmen seit mehr als 130 Jahren. Unser namhafter Kundenkreis stammt v.a. aus der Möbel-, Fußboden- und Baustoffindustrie.
Für unseren Personalbereich suchen wir nun Sie als Personalassistenz / Personalsachbearbeiterin (m/w/d):
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Onboarding bis zum Offboarding
- Vertrags- und Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen sowie Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um das Thema Personalmanagement
- Bearbeitung des Bewerbermanagements und Unterstützung bei der Rekrutierung von Leiharbeitnehmern
- Übernahme von Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Unterstützung bei Events und Schriftverkehr
- Administrative Unterstützung des CFO‘s
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalschwerpunkt, z. B. Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) und Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
- Eigeninitiative und Organisationstalent
Wir bieten:
- Wertschätzendes und freundliches Miteinander
- Kurze Entscheidungswege sowie große Handlungsfreiheit
- Innovative Technik und ein spannendes Aufgabenfeld
- Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
- Hauseigenes Bistro für Frühstück und Mittagessen
- Zentrale Lage im Herzen Bielefelds
Personalassistenz / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau
Kontaktperson:
Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenz / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei Hymmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Hymmen. Informiere dich über deren Werte und Mission und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu diesen Werten passt und was du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenz / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hymmen und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalassistenz / Personalsachbearbeiterin zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Personaladministration gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen im Personalwesen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke auch an spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kenntnisse in IT betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Hebe deine Serviceorientierung hervor, indem du Beispiele nennst, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Vorgesetzten eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf das wertschätzende und freundliche Miteinander beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
