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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: HYPA GmbH ist ein führender Anbieter im Technischen Facility Management seit 34 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und moderne Büros mit Top-IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten zahlreiche Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 29400 € pro Jahr.
HYPA GmbH & Co. KG, mit Sitz in Stuttgart, sucht für das Backoffice Deizisau genau „Sie“. Unser Schwerpunkt ist seit 34 Jahren das Technische Facility Management von Bürogebäuden sowie deren Betrieb, Wartung und Reinigung. HYPA beschäftigt in den Bereichen Facility Management und Elektrotechnik 24 Mitarbeiter und ist Dienstleister für über 420.000m² Büroflächen.
Ihr Aufgabengebiet (Auszug):
- Administrative Unterstützung, Telefon, E-Mail, Briefpost
- Büroorganisation, Bestellungen und Wiedervorlagen, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Facility Management, Unterstützung der Planung für Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Berichtswesen und monatliches Reporting
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Fremdfirmen
Ihr Profil:
- Sehr gute Office Anwenderkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung für Bürotätigkeiten
- Ein eigenverantwortlicher, team- und kundenorientierter Arbeitsstil
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes sprachliches Ausdruckvermögen am Telefon
- Organisationstalent mit technischem Interesse
Wir bieten Ihnen:
- Gute Erreichbarkeit
- Übertarifliche Bezahlung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Modernes und neu bezogenes Büro mit leistungsstarker IT-Ausstattung
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Sodexo Einkaufsgutscheine, Firmenevents
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Zertifizierte Prozesse nach DIN ISO 9001:2015 und 14001:2015
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Büroangestellter m/w/d Arbeitgeber: HYPA GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HYPA GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellter m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle bei HYPA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann deine Chancen erhöhen, als engagierter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Wenn du im Gespräch authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und steigerst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellter m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HYPA GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Facility Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu HYPA passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein Organisationstalent und dein technisches Interesse ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYPA GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Berichtswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Parteien erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken am Telefon oder in E-Mails ausdrücken würdest.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
