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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HYPE unterstützt Unternehmen weltweit bei Innovationen seit über 20 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und arbeite in einer teamorientierten Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice und ein integratives Arbeitsumfeld sind Teil unserer Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation! HYPE unterstützt seit über 20 Jahren Ideen- und Innovationsmanager auf der ganzen Welt auf ihrer Innovationsreise. Zu unseren Kunden zählen über 400 Unternehmen – vom internationalen Konzern bis zum Hidden Champion. Unsere Software-Suite deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab, angefangen beim Ideenmanagement, über das Partner-Scouting bis hin zum Trend- und Technologiemanagement. Unser internationales Team von über 160 Mitarbeitenden führt maßgeschneiderte Lösungen bei unseren Kunden auf der ganzen Welt ein. Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du.
Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams einen HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d) für unser Office in Bonn, teilweise Remote Work möglich.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung aller administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Steuerung unserer Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen externen Lohnbüros
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio)
- Vertragsmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen)
- Betreuung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Unterstützung von diversen HR-Projektarbeiten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Word und Excel
- Kenntnisse in Personio oder anderer Personalverwaltungstools von Vorteil
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sozialer Kompetenz und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.
Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und spannende Aufgaben in einer teamorientierten Atmosphäre bearbeiten.
Work-Life-Balance: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein flexibles Arbeitszeitmodell erwarten dich.
Lernkurve: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem zeigen wir Dir Möglichkeiten auf, bei HYPE Karriere zu machen.
Teamspirit: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle – wir leben ihn jeden Tag durch engen und regelmäßigen Austausch. Als Team liegt der Fokus darauf, eine optimale Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.
Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!
Deine Kontaktpersonen Vanessa Limbach und Thorsten Schleifer sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung. Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer +49 (0) 228 / 2276-0.
HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hype Holding GmbH
Kontaktperson:
Hype Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei HYPE verwendet werden, insbesondere über Personio. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei HYPE zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HYPE und deren Innovationsmanagement-Software. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich HR, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von HYPE passt. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und sozialen Kompetenzen ein und zeige, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie über das Bewerbermanagementtool Personio einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hype Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich HR angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Entgeltabrechnung und relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Personio demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit der HR-Software Personio hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Funktionen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamgeist und Dienstleistungsorientierung betonen
HYPE legt großen Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HYPE, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens, den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und wie das Team den Teamgeist fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
