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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und Entgeltabrechnung, unterstütze bei Projekten und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: HYPE ist ein innovatives Unternehmen, das weltweit Organisationen bei ihrem Innovationsmanagement unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und arbeite in einem teamorientierten, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben eine offene Kultur und fördern individuelle Stärken in einem diversen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation! HYPE unterstützt seit über 20 Jahren Ideen- und Innovationsmanager auf der ganzen Welt auf ihrer Innovationsreise. Zu unseren Kunden zählen über 400 Unternehmen – vom internationalen Konzern bis zum Hidden Champion. Unsere Software-Suite deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab, angefangen beim Ideenmanagement, über das Partner-Scouting bis hin zum Trend- und Technologiemanagement. Unser internationales Team von über 160 Mitarbeitenden führt maßgeschneiderte Lösungen bei unseren Kunden auf der ganzen Welt ein. Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du.
Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams einen HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d) für unser Office in Bonn, teilweise Remote Work möglich.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Steuerung unserer Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen externen Lohnbüros
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio)
- Vertragsmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen)
- Betreuung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Unterstützung von diversen HR-Projektarbeiten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Word und Excel
- Kenntnisse in Personio oder anderer Personalverwaltungstools von Vorteil
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sozialer Kompetenz und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.
Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und spannende Aufgaben in einer teamorientierten Atmosphäre bearbeiten.
Work-Life-Balance: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein flexibles Arbeitszeitmodell erwarten dich.
Lernkurve: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem zeigen wir Dir Möglichkeiten auf, bei HYPE Karriere zu machen.
Teamspirit: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle – wir leben ihn jeden Tag durch engen und regelmäßigen Austausch. Als Team liegt der Fokus darauf, eine optimale Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.
Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!
Deine Kontaktpersonen Vanessa Limbach und Thorsten Schleifer sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung. Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer +49 (0) 228 / 2276-0.
HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hype Holding GmbH
Kontaktperson:
Hype Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei HYPE verwendet werden, insbesondere über Personio. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die das Innovationsmanagement beeinflussen, und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von HYPE zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant - Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HYPE und deren Innovationsmanagement-Software. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich HR, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von HYPE passt. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und sozialen Kompetenzen ein und zeige, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie über das Bewerbermanagementtool Personio einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hype Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich HR angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Entgeltabrechnung und relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Personio demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit der HR-Software Personio hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige dein Interesse an digitalen HR-Lösungen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamgeist und soziale Kompetenz betonen
HYPE legt großen Wert auf Teamarbeit und soziale Kompetenzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Unternehmenskultur unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HYPE, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team den Austausch fördert. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
