Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du sorgst für unvergessliche Veranstaltungen und betreust unsere Gäste während ihrer Zeit bei uns.
  • Arbeitgeber: H-Hotels.com ist einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands mit über 60 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, kostenfreie Weiterbildungen und Rabatte für Shopping und Events warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich und sprichst Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Intensive Kommunikation mit verschiedenen Bereichen und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse einzubringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.

Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

ab sofort | Vollzeit | unbefristet | 38 Stunden

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung
  • Verschiedene Sonderleistungen
  • Steigender Urlaubsanspruch
  • Kostenfreie Weiterbildungen
  • Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate
  • Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Rabatte für Shopping und Events
  • Prämien für Mitarbeiterwerbungen

Deine Aufgaben

  • Gute Seele: Du sorgst dafür, dass unsere Gäste immer wieder gerne zu uns kommen.
  • Zahlenjongleur: Bearbeitung sowie Erstellung von Funktionsheets, Follow ups und Nachbearbeitung von Veranstaltungen.
  • Beziehungsmensch: Ansprechpartner für unsere Gäste während der Veranstaltung.
  • Hands-on-Mentalität: Überblick und Umsetzung der Events im Haus sowie aktive Unterstützung.
  • Teamplayer: Intensive Kommunikation mit allen Bereichen.

Dein Profil

  • Hotelmensch: Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich.
  • System: Sicherer Umgang in MS Office und Sales & Catering.
  • Starker Charakter: Du begegnest unseren Gästen souverän und auf Augenhöhe.
  • Sprachtalent: Deutsch und Englisch – idealerweise weitere Fremdsprachen.

HYPERION Hotel Berlin

  • 237 Zimmer und Suiten
  • Executive Lounge in der 6. Etage
  • Veranstaltungsräume für bis zu 350 Personen
  • Bar, Bistro und Restaurant mit 120 Sitzplätzen
  • Teilnehmer der Initiative „Ausbildung mit Qualität“ der DEHOGA Berlin.

Adresse

HYPERION Hotel Berlin
Prager Straße 12
10779 Berlin
Deutschland

Ansprechpartner

Herr Jens Ristau
Operations Manager

Zuständige Recruiterin: Frau Jule Miguez
Telefon: +49 (0) 151 12591449

Deine Daten werden von der Zentrale der H-Hotels Gruppe verarbeitet.

#J-18808-Ljbffr

Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HYPERION Hotel Berlin

H-Hotels.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und zahlreiche Sonderleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum in einem dynamischen Teamumfeld, ermöglicht das HYPERION Hotel Berlin seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und Karrierechancen zu nutzen, während sie in einer inspirierenden Umgebung arbeiten, die den Gästen unvergessliche Erlebnisse bietet.
H

Kontaktperson:

HYPERION Hotel Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Eventbereich arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die H-Hotels Gruppe und ihre verschiedenen Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und das Angebot verstehst und schätzt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst und Probleme löst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamarbeit
MS Office Kenntnisse
Sales & Catering Software
Eventmanagement
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Interkulturelle Kompetenz
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über H-Hotels.com und ihre verschiedenen Marken. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- oder Eventbereich hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie MS Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position des Veranstaltungskoordinators bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYPERION Hotel Berlin vorbereitest

Sei die gute Seele

Zeige während des Interviews, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse der Gäste hast. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich auf die Wünsche von Gästen eingegangen bist und wie du dazu beigetragen hast, dass sie sich wohlfühlen.

Zahlenjongleur sein

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Funktionsheets und Eventnachbearbeitung zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist und bringe konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen organisiert und nachverfolgt hast.

Teamplayer-Mentalität

Betone deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit als Teil eines Teams gearbeitet hast, um Events erfolgreich umzusetzen.

Sprachliche Fähigkeiten hervorheben

Da Sprachkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls und gib Beispiele, wie du sie in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.

Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
HYPERION Hotel Berlin
H
  • Convention Coordinator I Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-01

  • H

    HYPERION Hotel Berlin

    200 - 500
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