People Operations Manager in München

Hilf mit, Europas Hyperschallfähigkeiten aufzubauen. Bei Hypersonica definieren wir, was in Europa und der Verteidigungstechnologie möglich ist. Wir existieren, um Geschwindigkeit, Resilienz und technologische Unabhängigkeit in einem Tempo zu liefern, das einen neuen Standard setzt. Wir sind ein kleines, elitär Team, das an wichtigen Problemen arbeitet und diese schnell löst.

Als unser People Operations Manager wirst du das Betriebssystem aufbauen, das eines der leistungsstärksten Ingenieurteams Europas unterstützt. Dies ist keine traditionelle HR-Admin-Rolle. Du wirst direkt mit dem Head of People and Performance zusammenarbeiten, um die Bereiche Einstellung, Einarbeitung, Personalprozesse, Leistungszyklen, Dokumentation und Mitarbeiteroperationen mit Geschwindigkeit, Klarheit und Disziplin am Laufen zu halten. Jeder Mitarbeiter zählt. Jeder Prozess sollte das Unternehmen schneller, klarer und verantwortungsbewusster machen.

Was du tun wirst:

• Kernmission: Baue und betreibe skalierbare HR-Prozesse für Hypersonica DE unter Verwendung von KI-Automatisierung.
• Besitze die Einarbeitung, das Management des Mitarbeiterlebenszyklus, die Einhaltung von Vorschriften und die Koordination der Leistung - mit dem Fokus auf die Gestaltung wiederholbarer, KI-gestützter Workflows, die mit unserem Unternehmen wachsen.
• Unterstütze Saskia, unsere Head of People and Performance, bei den täglichen Personaloperationen.
• Einarbeitung & Lebenszyklus: Führe die vollständige Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch: Dokumentation, Verträge, Kultur, Systemeinrichtung, Compliance-Prüfungen.
• Gestalte KI-unterstützte Workflows zur Automatisierung repetitiver Aufgaben und zur nahtlosen Skalierung.
• Daten & Systeme: Pflege saubere, genaue Mitarbeiterdaten in HiBob/SAP SuccessFactors.
• Implementiere KI-gesteuerte Validierung und Anomalieerkennung zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• HR-Prozesse: Koordiniere Leistungszyklen (Probezeit, Ziele, Feedback, Dokumentation).
• Stelle die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, der Sicherheit und des Datenschutzes sicher.
• Baue wiederverwendbare Vorlagen und Workflows, die Manager unabhängig ausführen können.
• Automatisierung & Iteration: Identifiziere defekte oder langsame Prozesse; gestalte sie mit KI-Tools neu für mehr Effizienz.
• Teste, messe und optimiere kontinuierlich Workflows für die Skalierung.
• Reduziere manuelle Berührungspunkte durch intelligente Automatisierung.
• Berichterstattung & Einblicke: Erstelle Dashboards für Personalbestand, Einarbeitung, Probezeit, Fluktuation, Abwesenheit.
• Nutze KI, um Trends, Risiken und Verbesserungschancen zu identifizieren.
• Bereichsübergreifende Koordination: Arbeite mit unseren Teams für Talent, IT, Finanzen, Sicherheit und Einrichtungen bei der Einarbeitung und Übergängen von Mitarbeitern zusammen.
• Erster Ansprechpartner für deutsche Mitarbeiter zu Themen wie Einarbeitung, Leistungen und Richtlinien.

Wer du bist:

• Nachgewiesene Erfahrung im HR-Betrieb mit deutschem Arbeitsrecht in einem Start-up oder einem schnelllebigen Unternehmen.
• Praktische Erfahrung im Aufbau und in der Nutzung von KI-Tools für HR-Automatisierung, Datenanalyse und Dokumentenerstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, skalierbare, komplexe Prozesse zu entwerfen und umzusetzen.
• Kenntnisse in HRIS-Plattformen (HiBob, SuccessFactors oder gleichwertig).
• Datengetriebenes Denken, starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähig, mit Führungskräften, Managern, Ingenieuren und neuen Mitarbeitern mit Vertrauen und Professionalität zu arbeiten.
• Diskret, reif und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten.
• Proaktiv von Natur aus.
• Komfortabel in einer Hochleistungsumgebung, in der hohe Standards, schnelles Tempo und wichtige Personalentscheidungen herrschen.
• Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Ingenieurwesen, Fertigung, Technologie oder einem anderen hochriskanten Umfeld bevorzugt.
• Bevorzugter Abschluss oder ähnliche berufliche Qualifikation in HR, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Motiviert, eine Personalabteilung aufzubauen, die die Unternehmensgeschwindigkeit erhöht, Standards schützt und außergewöhnlichen Menschen hilft, ihre beste Arbeit zu leisten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Wie Erfolg aussieht:

• Neue Mitarbeiter werden sauber, schnell und ohne vermeidbare Verwirrung eingearbeitet.
• HRIS-Tools und Mitarbeiterdaten sind genau, vollständig und auditbereit.
• Unsere Prozesse wie Probezeit, Leistung und Einarbeitung werden verfolgt und eingehalten und können skaliert werden.
• HR-Administration ist konform, schnell und zuverlässig.

Bei Hypersonica hebt jede Einstellung die Messlatte. Wir sind absichtlich klein, intensiv fähig und tief mission-driven. Hypersonica ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Kandidaten ausschließlich nach Verdienst, Fähigkeit und Potenzial bewertet.