Junior Executive Assistant in Berlin

Hilf dabei, Europas Hyperschallfähigkeit aufzubauen. Bei Hypersonica definieren wir das Mögliche in der europäischen Verteidigungstechnologie neu. Wir existieren, um Geschwindigkeit, Resilienz und technologische Unabhängigkeit in einem Tempo zu liefern, das einen neuen Standard setzt. Wir sind ein kleines, elitär Team, das an wichtigen Problemen arbeitet und diese schnell löst.

Indem du Hypersonica beitrittst, trittst du nicht in eine vordefinierte Rolle ein. Du trittst in ein talentreiches Umfeld ein, in dem jeder Einzelne die Richtung des Unternehmens mitgestaltet. Unsere Philosophie ist es, eine kleine Anzahl außergewöhnlicher Menschen mit breiten, tiefen technischen Fähigkeiten, starkem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, autonom zu arbeiten, einzustellen. Wir stellen nach Talent ein, nicht nach starren Vorgaben. Diese Rolle stellt einen geschäftlichen Bedarf dar, aber die Art und Weise, wie sie sich entwickelt, wird durch den Einzelnen geprägt. Wenn du erreicht hast, was andere für unmöglich hielten, oder wenn du eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten mitbringst, die nicht in ein traditionelles Muster passt, möchten wir von dir hören. Die Arbeit, die du hier machst, trägt direkt zur technologischen Unabhängigkeit Europas bei.

Was du tun wirst:

• Unterstütze unser Programme-Team und dessen Führung, indem du sicherstellst, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenkommen.
• Koordiniere Kalender, Reisen und Meetings und bewältige selbst komplexe Planungen mit Gelassenheit und Klarheit.
• Organisiere Besuche von Kunden, Investoren, Partnern und politischen Stakeholdern in unserem Büro.
• Hilf dabei, eine professionelle und positive Büroumgebung zu schaffen und sicherzustellen, dass alles vor Ort reibungslos läuft.
• Unterstütze Veranstaltungen und Workshops und hilf dabei, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
• Bringe Ordnung in Prozesse, Dokumente und Aufgaben und stelle sicher, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Arbeite eng mit dem Führungsteam zusammen und gewinne spannende Einblicke in den Aufbau eines schnell wachsenden Technologieunternehmens.
• Übernimm Verantwortung, denke proaktiv und setze Themen eigenständig um.

Wer du bist:

• Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und unabhängig und treibst Dinge gerne voran.
• Du denkst voraus, erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und übernimmst proaktiv Aufgaben.
• Du kommunizierst professionell, höflich und selbstbewusst mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder.
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung in Assistenz, Büromanagement, Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Quereinsteiger mit starken organisatorischen Fähigkeiten, serviceorientiert und mit einer praktischen Mentalität sind herzlich willkommen.
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und kannst Prioritäten setzen, wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, zu lernen und gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen.

Was wir bieten:

• Ein missionsgetriebenes Umfeld mit der Möglichkeit, an einer der bedeutendsten Verteidigungsherausforderungen Europas zu arbeiten, mit direktem Einfluss auf die souveräne Fähigkeit und Sicherheit.
• Tägliche Zusammenarbeit mit Top-Experten aus Ingenieurwesen, Betrieb und Verteidigung, mit realen Möglichkeiten, von den Besten zu lernen, beizutragen und zu wachsen.
• Hohe Eigenverantwortung und Autonomie; keine Zeiterfassung, kein Mikromanagement, nur klare Ziele und Verantwortung für Ergebnisse.
• Ein schnelles Umfeld, in dem gute Ideen schnell umgesetzt werden und Feedback aus Tests und Flügen echte Entscheidungen beeinflusst.
• Eine Kultur, die Klarheit, Integrität und Exzellenz schätzt und Menschen unterstützt, die Initiative ergreifen und Grenzen verantwortungsbewusst verschieben.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und echte Aktienoptionen, die an Verantwortung und Einfluss gekoppelt sind, nicht an Dienstzeit oder Hierarchie.

Bei Hypersonica hebt jede Einstellung die Messlatte. Wir sind absichtlich klein, intensiv fähig und tief mission-driven. Wenn diese Rolle gut zu dir passt oder wenn du glaubst, etwas Außergewöhnliches mitzubringen, das über die Beschreibung hinausgeht, ermutigen wir dich, dich zu bewerben.

Hypersonica ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber ausschließlich nach Verdienst, Fähigkeit und Potenzial bewertet.

Du kannst dich direkt auf diese Rolle bewerben oder Nathan Sweeney, Head of Talent, kontaktieren. Wir prüfen jede Bewerbung und streben an, allen Kandidaten innerhalb von zwei Wochen zu antworten, egal ob die Antwort ja oder nein ist.