People Operations Manager in München

Hilf mit, Europas Hyperschallfähigkeit aufzubauen. Bei Hypersonica definieren wir das Mögliche in der europäischen Verteidigungstechnologie neu. Wir existieren, um Geschwindigkeit, Resilienz und technologische Unabhängigkeit in einem Tempo zu liefern, das einen neuen Standard setzt. Wir sind ein kleines, elitär Team, das an wichtigen Problemen arbeitet und diese schnell löst.

Indem du Hypersonica beitrittst, trittst du nicht in eine vordefinierte Rolle ein. Du trittst in ein talentreiches Umfeld ein, in dem jeder Einzelne die Richtung des Unternehmens mitgestaltet. Unsere Philosophie ist es, eine kleine Anzahl außergewöhnlicher Menschen mit breiten, tiefen technischen Fähigkeiten, starkem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, autonom zu arbeiten, einzustellen. Wir stellen nach Talent ein, nicht nach starren Vorgaben. Diese Rolle stellt einen geschäftlichen Bedarf dar, aber die Art und Weise, wie sie sich entwickelt, wird durch den Einzelnen geprägt.

Was du tun wirst:

• Kernmission: Baue und betreibe skalierbare HR-Prozesse für Hypersonica DE unter Verwendung von KI-Automatisierung. Übernehme das Onboarding, das Management des Mitarbeiterlebenszyklus, die Compliance und die Leistungskoordination - mit dem Fokus auf die Gestaltung wiederholbarer, KI-unterstützter Workflows, die mit unserem Unternehmen wachsen.
• Onboarding & Lebenszyklus: Führe das End-to-End-Onboarding neuer Mitarbeiter durch: Dokumentation, Verträge, Kultur, Systemeinrichtung, Compliance-Prüfungen. Gestalte KI-unterstützte Workflows zur Automatisierung repetitiver Aufgaben und zur nahtlosen Skalierung.
• Daten & Systeme: Pflege saubere, genaue Mitarbeiterdaten in HiBob/SAP SuccessFactors. Implementiere KI-gesteuerte Validierung und Anomalieerkennung zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• HR-Prozesse: Koordiniere Leistungszyklen (Probezeit, Ziele, Feedback, Dokumentation). Stelle die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, der Sicherheit und des Datenschutzes sicher. Baue wiederverwendbare Vorlagen und Workflows, die Manager unabhängig ausführen können.
• Automatisierung & Iteration: Identifiziere defekte oder langsame Prozesse; gestalte sie mit KI-Tools für Effizienz neu. Teste, messe und optimiere kontinuierlich Workflows zur Skalierung. Reduziere manuelle Berührungspunkte durch intelligente Automatisierung.
• Berichterstattung & Einblicke: Erstelle Dashboards für Personalbestand, Onboarding, Probezeit, Fluktuation, Abwesenheit. Nutze KI, um Trends, Risiken und Verbesserungschancen zu identifizieren.
• Bereichsübergreifende Koordination: Arbeite mit unseren Teams für Talent, IT, Finanzen, Sicherheit und Einrichtungen bei Mitarbeiter-Onboardings und -Übergängen zusammen. Sei der erste Ansprechpartner für deutsche Mitarbeiter zu Themen wie Onboarding, Leistungen und Richtlinien.

Wer du bist:

• Nachgewiesene Erfahrung im HR-Betrieb mit deutschem Arbeitsrecht in einem Start-up oder einem schnelllebigen Unternehmen.
• Praktische Erfahrung im Aufbau und in der Nutzung von KI-Tools für HR-Automatisierung, Datenanalyse und Dokumentenerstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, skalierbare, komplexe Prozesse zu entwerfen und umzusetzen.
• Beherrschung von HRIS-Plattformen (HiBob, SuccessFactors oder gleichwertig). Datengetriebenes Denken, starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit Führungskräften, Managern, Ingenieuren und neuen Mitarbeitern selbstbewusst und professionell zu arbeiten.
• Diskret, reif und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten.
• Proaktiv von Natur aus. Komfortabel in einem leistungsstarken Umfeld, in dem hohe Standards, schnelles Tempo und wichtige Personalentscheidungen herrschen.
• Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Technik, Fertigung oder einem anderen hochriskanten Umfeld bevorzugt.
• Ein Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche berufliche Qualifikation in HR, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet ist bevorzugt.
• Motiviert, eine Personalabteilung aufzubauen, die die Unternehmensgeschwindigkeit erhöht, Standards schützt und außergewöhnlichen Menschen hilft, ihre beste Arbeit zu leisten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Wie Erfolg aussieht:

• Neue Mitarbeiter werden sauber, schnell und ohne vermeidbare Verwirrung eingearbeitet.
• HRIS-Tools und Personalakten sind genau, vollständig und prüfungsbereit.
• Unsere Prozesse wie Probezeit, Leistung und Onboarding werden verfolgt und eingehalten und können skaliert werden.
• HR-Administration ist konform, schnell und zuverlässig.

Was wir bieten:

• Ein missionsorientiertes Umfeld mit der Möglichkeit, an einer der bedeutendsten Verteidigungsherausforderungen Europas zu arbeiten, mit direktem Einfluss auf die souveräne Fähigkeit und Sicherheit.
• Tägliche Zusammenarbeit mit Top-Experten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Betrieb, Verteidigung und Geschäftsfunktionen, mit realen Möglichkeiten, von den Besten zu lernen, beizutragen und zu wachsen.
• Hohe Eigenverantwortung und Autonomie; kein Mikromanagement, nur klare Ziele und Verantwortung für Ergebnisse.
• Ein schnelllebiges Umfeld, in dem gute Ideen schnell umgesetzt und defekte Prozesse behoben werden, anstatt toleriert zu werden.
• Eine Kultur, die Klarheit, Integrität, Exzellenz und direktes Feedback schätzt.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und echte Aktienoptionen, die an Verantwortung und Einfluss gekoppelt sind, nicht an Dienstalter oder Hierarchie.

Sicherheits- und Zulassungsvoraussetzungen: Aufgrund der Art der Arbeit, die wir durchführen, müssen Bewerber EU/Nato/deutsche Staatsbürger sein und für die deutsche Sicherheitsüberprüfung berechtigt sein. Bei Hypersonica hebt jede Einstellung die Messlatte. Wir sind absichtlich klein, intensiv fähig und tief mission-driven. Wenn diese Rolle gut zu dir passt oder wenn du glaubst, etwas Außergewöhnliches mitzubringen, das über die Beschreibung hinausgeht, ermutigen wir dich, dich zu bewerben.

Hypersonica ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Kandidaten ausschließlich nach Verdienst, Fähigkeit und Potenzial bewertet. Du kannst dich direkt auf diese Rolle bewerben oder Nathan Sweeney, Head of Talent, kontaktieren. Wir prüfen jede Bewerbung und streben an, allen Kandidaten innerhalb von zwei Wochen zu antworten, unabhängig davon, ob die Antwort ja oder nein lautet.

Wir können KI-Tools verwenden, um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z.B. die Überprüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten und die Identifizierung potenzieller Inkonsistenzen oder Verifizierungssignale in Bewerbungsunterlagen basierend auf verfügbaren Informationen. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteil. Letztendlich werden die endgültigen Einstellungsentscheidungen von Menschen getroffen. Wenn du weitere Informationen darüber wünschst, wie deine Daten verarbeitet werden, kontaktiere uns bitte.