Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, erstelle Angebote und kommuniziere mit Kunden in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes TGA-Handwerksunternehmen in Essen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche kaufmännische Karriere mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Standort: Essen | Vollzeit / Teilzeit | Unbefristet
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Essener TGA-Handwerksunternehmen mit Spezialisierung auf Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik und einem eingespielten Team aus Fachkräften, suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft / Bürokaufmann (m/w/d). Das Unternehmen agiert in einem technisch anspruchsvollen und wachstumsstarken Marktumfeld – und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit echter Schnittstellenfunktion, geregelten Arbeitszeiten und einem kollegialen Team.
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen – von der Auftragserfassung bis zur abschließenden Dokumentation
- Angebots- & Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufmaßen und Rechnungen in enger Abstimmung mit der technischen Abteilung
- Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern per Telefon und E-Mail
- Terminkoordination: Planung und Koordination von Serviceterminen und Einsätzen in Abstimmung mit der Disposition und den Monteuren
- Materialbeschaffung: Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Materialien und Betriebsmitteln
- Allgemeine Büroorganisation: Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im internen System
Ihr Profil
- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position – idealerweise im Handwerk, Bau oder technischen Dienstleistungsumfeld
- Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Handwerkersoftware oder ERP-Systemen von Vorteil
- Arbeitsweise: Strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich – mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Persönlichkeit: Kommunikationsstark, teamorientiert und mit echtem Organisationstalent
Ihre Vorteile
- Abwechslung: Eine vielseitige kaufmännische Position mit echter Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Technik und Kunden
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitszeiten: Geregelte Bürozeiten Montag bis Freitag – keine Schicht- oder Wochenendarbeit
- Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Fachbetrieb
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das Sie von Tag eins willkommen heißt
Kontakt
Ansprechpartner: Manuel Willenberg
E-Mail: m.willenberg@hypertrics.de
Bürokaufmann / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Hypertrics GmbH
Unser Mandant ist ein etabliertes TGA-Handwerksunternehmen in Essen, das nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Die Mitarbeiter profitieren von geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit echter Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Technik und Kunden, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken und Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Plattform. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und dich schneller zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im kaufmännischen Bereich sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hypertrics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei bereit, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Eine gute Körpersprache und ein freundliches Auftreten können viel bewirken!
