Assistenz des Vertriebsvorstandes (m/w/d)

Die Hypo Tirol Bank zählt zu den renommiertesten regionalen Instituten in Westösterreich und prägt seit Jahrzehnten den Wirtschafts- und Lebensraum. Was uns auszeichnet, sind persönliche Nähe, hohe Kundenorientierung, flache Hierarchien, rasche Entscheidungswege und Verantwortung für die Region und kommende Generationen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie und dem Anspruch, Banking laufend weiterzuentwickeln, treiben wir die Zukunftsgestaltung der Hypo Tirol Bank aktiv voran.

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern übernehmen auch aktiv die Koordination wichtiger Projekte. Sie agieren als vertrauensvoller Sparringpartner, behalten den Überblick über komplexe Themen und sorgen für eine strukturierte, effiziente Umsetzung auf Top-Management-Ebene.

Ihre Zukunft bei uns

• Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
• Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
• Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)

Ihre Stärken im Fokus

• Vertriebsaffine Persönlichkeit mit abgeschlossenem Wirtschaftsstudium (FH, Uni)
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bankenumfeld oder in einer anspruchsvollen Executive-Assistenzfunktion mit Projektbezug
• Projektmanagement-Know-how sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Aufgaben
• Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Inhalte entscheidungsreif aufzubereiten
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) zur Erstellung managementgerechter Unterlagen
• Digitale Kompetenz (Online-Tools, digitale Kommunikation/ Social Media etc.)
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Themen

Unsere Angebote für Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen operativem Management und strategischer Steuerung
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Für diese Position ist gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 44.700,-- Euro brutto/Jahr vorgesehen. Dieses dient jedoch nicht als Richtschnur für unsere Gespräche. Wir legen großen Wert auf eine marktkonforme Vergütung, die sich an den aktuellen Rahmenbedingungen orientiert. Erfahrung und Qualifikation haben dabei einen wesentlichen Einfluss auf die Bezahlung, weshalb wir im persönlichen Gespräch gerne ein höheres Gehalt vereinbaren, das Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung entspricht.

Benefits

• Arbeit und Familie: Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Elternteilzeit und Papamonat unterstützen junge Familien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit dem Hypo Karrieremodellen mit maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Karrierechancen.
• Versichern und Vorsorgen: Profitieren Sie von günstigen Konditionen und einem Zuschuss von bis zu 50 % der Jahresbruttoprämie für Ihre Krankenzusatzversicherung durch unsere Hypo Tirol Versicherungsmakler GmbH.
• Hin und Retour: Keine Staus und Parkgebühren: Unser Fahrtkostenzuschuss, abhängig von der Entfernung zu Ihrem Wohnort, macht es attraktiv, das Auto stehen zu lassen. Bei Jobtickets von IVB, VVT, Wiener Linien oder VOR übernehmen wir einen großen Teil der Kosten.
• Shoppen und Sparen: Mit Ihrem Mitarbeiterausweis kommen Sie in den Genuss vieler Vergünstigungen: Einkaufsgutscheine, günstige Handytarife, Zugtickets und Rabatte bei vielen Firmen bieten Ihnen jede Menge Sparmöglichkeiten.
• Feiern und Begegnen: Wir finden: Gemeinsame Ausflüge und Events dürfen neben der täglichen Arbeit auch nicht fehlen. Zwei Fixpunkte sind das jährliche Herbstfest und die große Hypo Weihnachtsfeier.

Die Hypo Tirol bietet ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern die Sicherheit eines Traditionsunternehmens und die Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers.