Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hypo Vorarlberg ist eine führende Regionalbank mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essens- und Fahrkostenzuschüsse sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bankenbranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 80% möglich, Gehalt je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten?
- Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei Krisentestläufen sowie Protokollierung im Krisenstab
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung aus der Bankenbranche.
- Kenntnisse und Interesse an regulatorischen und rechtlichen Fragestellungen
- Hoher Dienstleistungsgedanke und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Digitale Affinität und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir überzeugen durch über 50 Einsatz- und Tätigkeitsfelder, die systematische und ganzheitliche Mitarbeiterentwicklung, über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr, sowie die Zusammenarbeit mit exzellent ausgebildeten Kollegen und Top-Kunden.
Bei der Hypo Vorarlberg schließen sich Beständigkeit und große Ambitionen nicht aus. Sie ergänzen sich sogar sehr gut: Zuverlässigkeit, Verbundenheit und Achtsamkeit sehen wir als Grundlage für ausgezeichnete Leistungen.
Als familienfreundlicher Betrieb legen wir nicht nur großen Wert darauf, durch variable Arbeitszeiten Job und Familienleben in Einklang zu bringen, sondern sorgen auch für eine finanzielle Sicherheit im Alter. Der Alltag unserer Mitarbeiter wird durch Essens- und Fahrkostenzuschüsse erleichtert. Leistungen, die unsere Mitarbeiter genauso zu schätzen wissen wie unsere Kunden.
Für diese Stelle gilt, auf Basis von 38,5 Wochenstunden, das KV-Mindestgehalt der Landes-Hypothekenbanken. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit ab 80% Arbeitgeber: Hypo Vorarlberg Bank AG

Kontaktperson:
Hypo Vorarlberg Bank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit ab 80%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bankenbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Hypo Vorarlberg und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der Bankenbranche, insbesondere über regulatorische und rechtliche Fragestellungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über Tools und Software, die in der Vorstandsassistenz verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effektiv nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit ab 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hypo Vorarlberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position der Vorstandsassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Vorstandsassistenz wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Bankenbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und digitale Affinität sowie deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hypo Vorarlberg Bank AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Bankenbranche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast.
✨Digitale Affinität zeigen
Bereite dich darauf vor, deine digitale Affinität zu demonstrieren. Sei bereit, über Tools und Software zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Interesse an regulatorischen Themen
Da Kenntnisse über regulatorische und rechtliche Fragestellungen gefordert sind, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen in der Bankenbranche informieren. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.