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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte zentrale Funktionen in der WEG-Verwaltung und Buchhaltung neu.
- Arbeitgeber: WOWIPORT revolutioniert die Wohnungswirtschaft mit innovativer Software.
- Mitarbeitervorteile: 100 % remote arbeiten, After-Work-Partys, Fitnessraum und flexible Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbares Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit für Sabbaticals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!
Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.
Du bringst Erfahrung aus der Wohnungswirtschaft, speziell in der WEG- und/oder SEV-/Hausverwaltung oder Finanz- und/oder Bilanzbuchhaltung, mit und willst die Digitalisierung dieser Prozesse vorantreiben? Als Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchhaltung (w/m/d) für unsere wohnungswirtschaftliche SoftwareWOWIPORT gestaltest du zentrale Funktionen neu, erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst Anforderungen und sorgst dafür, dass aus Ideen marktreife Features werden – immer mit Blick auf den Nutzen für unsere Kund:innen.
Du kannst bei uns deutschlandweit 100 % remote arbeiten, über eine gelegentliche Präsenz (1–2 Tage im Monat) an unseren Standorten in Leipzig oder Berlin würden wir uns freuen.
Deine Chancen bei uns:
- Verantwortung: Du übernimmst die fachliche Leitung für die Module WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder Buchhaltung – von der Konzeptphase bis zum erfolgreichen Rollout.
- Teamarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit Softwareentwickler:innen, Tester:innen, UX/UI-Designer:innen und Stakeholdern zusammen.
- Anforderungsmanagement: Du erfasst, priorisierst und pflegst Anforderungen in enger Abstimmung mit Anwender:innen.
- Prozessoptimierung: Du identifizierst und gestaltest Prozessverbesserungen in Hausgeld- und Fremdabrechnung (EÜR), Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplänen oder Buchungen, Rechnungen und Jahresabschlusstätigkeiten – mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nutzerfreundlichkeit.
- Dokumentation: Du erstellst User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Dokumentationen fĂĽr Entwicklung und Quality Assurance auf Englisch.
- Kommunikation: Du informierst Kund:innen und interne Teams ĂĽber Neuerungen, z.B. durch Release Notes, HandbĂĽcher und Schulungsvideos.
Das macht dich aus:
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder ein Studium mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
- Fachkenntnisse: Du verfĂĽgst ĂĽber fundierte Erfahrung in WEG-Verwaltung, Fremdverwaltung oder im Rechnungswesen/BuchfĂĽhrung, idealerweise durch Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder als ERP-Nutzer:in.
- Technisches Verständnis: Du fühlst dich sicher im Umgang mit technischen Themen und arbeitest gerne eng mit Softwareentwickler:innen und UX/UI-Designer:innen zusammen.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und empathisch mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl intern als auch extern.
- ERP-Kenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung mit ERP-Systemen und Prozessen aus der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft mit.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) und Englisch flieĂźend (mind. B2).
Unsere Benefits
- Be part of us: Du erhältst eine intensive Einarbeitung sowie einen umfassenden Einblick in unsere Produktwelt, Prozesse und Kundengruppe.
- Feelgood: After-Work-Partys, Fitnessraum, Teamevents, Kicker, Tischtennis, Kühlschränke mit kostenlosen Getränken, Obst, Joghurts und Snacks, im Sommer Eis, im Winter Smoothies
- Mitarbeiter-Benefits: Sport-Angebote, Kids-Office, Kindergarten-Kooperationen, Bonus-Aktien, Leih-Fahrräder, Gesundheitstage, Sonderkonditionen bei Finanz-Produkten
- Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.
- Teamgeist: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen – nicht umgekehrt: vertrauen, miteinander lachen, gelebte Du-Kultur, Offenheit, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, gemeinsame Erfolge feiern
Bei Fragen wende dich an:
Aline Haack
Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
fĂĽr das Hypoport-Netzwerk
+49 151 58045548
#J-18808-Ljbffr
Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchha... Deutschlandweit Zum Job Arbeitgeber: Hypoport AG (International, Group)
Kontaktperson:
Hypoport AG (International, Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchha... Deutschlandweit Zum Job
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Wohnungswirtschaft! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich WEG-Verwaltung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Gespräche vor! Da die Rolle des Product Owners eng mit Softwareentwicklern zusammenarbeitet, ist es wichtig, ein grundlegendes Verständnis für technische Themen und ERP-Systeme zu haben. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau als Product Owner WEG Verwaltung / Buchha... Deutschlandweit Zum Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über WOWIPORT und deren Softwarelösungen. Verstehe die Herausforderungen, die sie in der Wohnungswirtschaft angehen, und wie du mit deiner Erfahrung zur Lösung beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in ERP-Systemen und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft ein und zeige, wie du zur Digitalisierung der Prozesse beitragen möchtest.
Dokumentation und Formatierung: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Stelle sicher, dass dein Englisch in den technischen Dokumentationen korrekt ist, falls erforderlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hypoport AG (International, Group) vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position in der Wohnungswirtschaft angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu WEG-Verwaltung, Buchhaltung und den spezifischen Herausforderungen in der Branche vorbereiten. Zeige dein Fachwissen und deine Erfahrungen, um zu ĂĽberzeugen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und empathisch mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da du eng mit Softwareentwicklern und UX/UI-Designern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dein technisches Verständnis zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und technischen Themen zu sprechen.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder neue Ideen zu entwickeln.
