Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Versicherungsmakler:innen und manage Verträge mit Präzision.
- Arbeitgeber: Sia digital GmbH ist ein innovatives Start-up im Versicherungsbereich, Teil der Hypoport SE.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Corporate Benefits wie Sabbaticals und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Selbstorganisation und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Versicherungsbereich sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einer holakratischen Struktur ohne klassische Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die sia digital GmbH ist als 100%ige Tochter der MDAX-gelisteten Hypoport SE Teil eines Netzwerks aus Technologieunternehmen für die Kredit- & Immobilien- sowie Versicherungswirtschaft. Sia entwickelt als Assekuradeur und Dienstleister basierend auf modernster Technologie digital und vertriebskanalspezifische Versicherungsprodukte, die schnell auf den Markt gebracht, einfach vermittelt und effizient verwaltet werden können. In enger Zusammenarbeit mit Versicherern und Vertrieben verfolgt sia das Ziel, die privaten Risiken der Kund:innen einfach digital abzusichern.
Wir setzen mit unserer holakratischen Struktur auf Selbstorganisation. Bei uns schlüpfst du nicht nur in eine verantwortungsvolle Rolle und triffst eigene Entscheidungen, sondern lernst tagtäglich Neues und kannst dich so richtig challengen.
Mobiles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, an einem unserer Standorte (Bayreuth, Berlin, Leipzig) deine Homebase zu haben oder remote aus dem Home-Office zu arbeiten.
Dich begeistert der Servicegedanke und du arbeitest gerne lösungsorientiert? Dann starte gemeinsam mit uns durch und betreue unsere Versicherungsmakler:innen bei ihren Anfragen.
Deine Mission bei uns:
- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Versicherungsmakler:innen und externen Partner:innen – mit deinem Servicegedanken machst du den Unterschied!
- Vertragsmanagement: Im Team bearbeitet ihr offene Vorgänge und verwaltet die Versicherungsverträge – du sorgst für reibungslose Abläufe und transparente Prozesse.
- Policierung & Vertragsprüfung: Du kümmerst dich um die Policierung von Anträgen, Vertragsänderungen und die Prüfung von Versicherungsbedingungen – Präzision und Verlässlichkeit sind hier gefragt.
- Fachliche Zusammenarbeit: Komplexe Fragen? Kein Problem! Du arbeitest eng mit unseren Spezialist:innen für Sachversicherung zusammen, um die besten Lösungen zu finden.
Was du mitbringst:
- Deine Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich.
- Versicherungsexpertise: Erfahrung mit privaten Sachversicherungsprodukten!
- Strukturiertes Arbeiten: Erfahrung in der Verwaltung oder Pflege von Verträgen – du behältst den Überblick und arbeitest sorgfältig.
- Kommunikationstalent: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du kannst dich professionell und verständlich ausdrücken, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
- Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären.
- Lösungsdenken: Herausforderungen gehst du proaktiv an und findest für unsere Partner:innen immer eine passende Antwort.
- Teamgeist & Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer, der gemeinsam mit anderen an Lösungen arbeitet.
Unsere Benefits:
- Flexibility: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär im EWR), Hund im Büro, Kids Office
- Quality Time: Sabbatical, Flexi-Urlaub (30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern)
- Grow with us: Coachings, Weiterbildungen, Peer-Feedbacks, Entwicklungsprogramme & ein People Lead für deine persönliche Weiterentwicklung
- Health & Wellbeing: Sportangebote (Gympass + Fitnessraum), externe Mitarbeiter:innen-Beratung, After-Work-Partys, Snacks, Obst und Getränke
- Financial Wellbeing: Hypoport-Bonus, Jubiläumsaktien, Deutschlandticket, Bike Leasing, geförderte Altersvorsorge, weltweit private Unfallversicherung 24/7, Discounts (Finanzierungen, Mobilfunk, Shopping uvm.), Elterngeldberatung
- Selbstorganisation: Kein Micro-Management oder klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert in der Holakratie. Werde Experte in deinen Rollen, bringe deine Ideen ein und entwickle die Organisation weiter.
Bei Fragen wende dich an: Stefanie Wendland Recruiting Partnerin der Hypoport hub SE für das Hypoport-Netzwerk +49 151 58045549
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung Versicherung (w/m/d) Arbeitgeber: Hypoport AG (International, Group)

Kontaktperson:
Hypoport AG (International, Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung Versicherung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Versicherungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Vertragsverwaltung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Vertragsverwaltung und deinem Umgang mit Versicherungsmaklern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Servicegedanken! Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen gelöst hast und welche Strategien du anwendest, um einen exzellenten Kundenservice zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung Versicherung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die sia digital GmbH und ihre Rolle im Hypoport-Netzwerk. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Vertragsverwaltung und Policierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Servicegedanken und deine Fähigkeit zur lösungsorientierten Arbeit betonst. Gehe darauf ein, wie du komplexe Sachverhalte verständlich erklären kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hypoport AG (International, Group) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Vertragsverwaltung vor
Da die Position stark auf Vertragsmanagement fokussiert ist, solltest du dich mit typischen Fragen zu Policierung und Vertragsänderungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Kommunikationstalent
In der Kundenbetreuung ist es wichtig, klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, sowohl am Telefon als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, im Interview einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Lösungsorientierung hervor
Die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du auf die Bedürfnisse von Versicherungsmaklern eingegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Demonstriere Teamgeist und Eigeninitiative
Da die Stelle sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du sowohl eigenverantwortlich als auch im Team erfolgreich gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in die holakratische Struktur des Unternehmens passt.