Vertriebskoordination / Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (w/m/d)

Für unser Team der Vertriebskoordination suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Vertriebskoordinator / einen Sachbearbeiter / einen Teamassistenten (w/m/d) - vorzugsweise an unserem Hauptsitz in Stuttgart, alternativ auch an unserem Standort in München. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Wer wir sind: Wir sind spezialisiert auf die Erschließung komplexer Fördermittel und Beschaffung von Unternehmensfinanzierungen. Mit insgesamt 8 Standorten in Deutschland und Erfahrung aus mehr als 4.000 erfolgreichen Projekten sind wir ein führendes Beratungs- und Umsetzungsunternehmen. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über die Bereiche Immobilienförderung, Nachhaltigkeit und Transformation zur Klimaneutralität, Innovationsförderung sowie Investitions- und Unternehmensfinanzierung.

In einem hochqualifizierten 90-köpfigen Team aus Finanzanalyst:innen, Kreditspezialist:innen, Förderprogrammexpert:innen und Ingenieur:innen verschiedener Fachrichtungen vereinen wir finanzielle Expertise und technisches Verständnis. Durch diese einzigartige Kombination entwickeln wir in einem 360-Grad-Ansatz ganzheitliche Fördermittel- sowie Finanzierungslösungen für unsere Firmenkunden, welche wir in der kompletten Umsetzung bis zum Projektende eng begleiten.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten:

• Koordination vertriebsrelevanter Abläufe sowie Unterstützung unserer Berater im Tagesgeschäft – von der Vorbereitung von Kundenterminen bis zur Erstellung und Pflege professioneller Präsentationen und Vorlagen
• Aktive Mitwirkung in der Akquise, Aufbereitung von Markt- und Kundeninformationen sowie Begleitung von internen Abstimmungen.
• Erstellung von Besuchsberichten, Vorbereitung von Mandaten sowie Recherche zu fachspezifischen Themen
• Betreuung operativer Kundenprojekte, insbesondere im Bereich Fördermittel – einschließlich Vorbereitung von Abrufen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten und der sachgerechten Rechnungsstellung
• Koordination der Kommunikation mit Förderträgern und Kunden nach Projektabschluss sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems sowie Gewährleistung strukturierter und verlässlicher Daten
• Überwachung interner Fristen und Anforderungen und Sicherstellung deren Einhaltung im Team
• Organisation von Messen und Events sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Was Du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über 1–5 Jahre Berufserfahrung – gerne in einem dynamischen, vertriebsnahen oder bankenbezogenen Umfeld
• Du arbeitest kundenorientiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei Detailaufgaben einen klaren Kopf
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, erstellst ansprechende Präsentationen und bewegst Dich souverän in komplexen Datenstrukturen sowie CRM-Systemen
• Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine offene, teamorientierte Arbeitsweise mit – über Standorte in Deutschland hinweg und im direkten Kundenkontakt
• Du möchtest Dich weiterentwickeln, hast erste Erfahrung in den genannten Themenfeldern und nutzt jede Chance, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.
• Du gehst Aufgaben proaktiv und unternehmerisch an, findest Freude daran, mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Markt- und Themenbereiche zu erschließen
• Du bist ein vielseitiger Allrounder mit Leidenschaft für Vertriebsunterstützung und operative Projektarbeit – von der Vorbereitung über die Koordination bis zur Nachverfolgung

Unsere Benefits:

• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice und flexible Planung deiner 30 Urlaubstage.
• Grow with us: Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.
• You Create: Werde Experte in deinen Rollen, bringe deine eigenen Ideen ein und treibe deine Projekte eigenständig voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
• On Top: Sportangebote, Bonusaktien, externe Mitarbeiter:innen-Beratung, geförderte Altersvorsorge uvm.
• Selbstorganisation: Wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert - ohne klassische Hierarchien.

Bei Fragen wenden Sie sich an: Klaus Klimaschewski Vorstandsreferent