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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde IT-Systemadministrator und unterstütze User vor Ort sowie remote.
- Arbeitgeber: Hypoport hub SE ist ein innovatives Unternehmen im Hypoport-Netzwerk für digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und 20 zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen digitalen Arbeitsplatz mit einem motivierten Team und viel Freiraum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste IT-Erfahrungen, Kenntnisse in macOS und Windows.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Micro-Management und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport-Netzwerk, das den Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft darstellt. Die Hypoport hub SE ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der börsennotierten Hypoport SE. Als Teil der Hypoport hub IT verantwortet unser Team „User Touchpoint“ den User Support für die gesamte Hypoport-Unternehmensgruppe. Wir stellen deutschlandweit unseren mehr als 2.200 Kolleginnen und Kollegen einen modernen und digitalen Arbeitsplatz bereit, inklusive Wartung von Hard- und Software sowie Betreuung eigener und externer IT-Lösungen, gemäß unserem Purpose: „Wir liefern deinen digitalen Arbeitsplatz. Modern. Wirksam. Sicher“.
Als IT-Systemadministrator (w/m/d) übernimmst du die Rolle des Local Support und bist mit deinem Team für den Vor-Ort-Support am Berliner Standort verantwortlich. Wir freuen uns, wenn du dich auch in ergänzende Themenfelder einarbeiten möchtest. Du agierst eigenverantwortlich und stimmst dich regelmäßig mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um den reibungslosen IT-Betrieb zu gewährleisten. Klingt nach dir? Dann lass uns kennenlernen!
Deine Aufgaben im IT-Support:
- Erste Ansprechperson für User vor Ort bei IT-Themen am IT Servicedesk Tresen.
- Vorbereitung und Durchführung von Onboardings für neue User.
- Betreuung der Arbeitsplätze am Standort sowie Unterstützung der User remote.
- Hilfe bei kurzfristigen Anfragen in Meetingräumen und Weiterentwicklung der Meetingtechnik.
- Verantwortung für Hardwarebestände im Assetmanagement.
- Unterstützung unserer Hotline im User Support 1-2 Mal pro Woche für je 3 Stunden.
Optionale Aufgabenbereiche:
- Verwaltung der Userkonten in Entra ID, On-Premise Active Directory und Exchange Online.
- Unterstützung im IT-Einkauf.
- Administration des Gebäudezugangssystems.
- Betreuung der Druckumgebung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste relevante IT-Erfahrungen – Berufseinsteiger sind willkommen!
- Kenntnisse in macOS, Windows 11, M365 (insbesondere MS Teams) und Erfahrung mit Ticket-Systemen.
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).
Das bieten wir dir:
- Vertrauensarbeitszeit, Sabbaticals, flexible Urlaubsplanung und Erweiterung um 20 Tage.
- Selbstorganisation ohne Micro-Management und Hierarchien.
- Ein motiviertes Team und Freiraum für persönliches Wachstum.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Entwicklungsprogramme und eine eigene Academy.
- Gestalte deine Rolle aktiv mit und bringe eigene Ideen ein.
Kontaktperson:
Hypoport hub SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Administrator für Administration & Prozessoptimierung (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme und Tools, die bei Hypoport hub SE verwendet werden, wie macOS, Windows 11 und M365. Zeige in Gesprächen, dass du bereits Erfahrung mit diesen Technologien hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hypoport hub SE über Plattformen wie LinkedIn. Frage nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und erhalte wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine proaktive Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um IT-Probleme zu lösen oder den User Support zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und persönlichem Wachstum. Informiere dich über die angebotenen Entwicklungsprogramme und bringe eigene Ideen ein, wie du deine Rolle aktiv gestalten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Administrator für Administration & Prozessoptimierung (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hypoport hub SE und deren Rolle im Hypoport-Netzwerk. Verstehe die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten IT-Kenntnisse und Erfahrungen hervorhebt, insbesondere in Bezug auf macOS, Windows 11 und M365. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als IT Administrator interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der Hypoport hub SE passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) klar dargestellt sind, um die Anforderungen zu erfüllen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hypoport hub SE vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des IT Administrators technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu macOS, Windows 11 und M365 vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit Usern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst. Übe, wie du proaktiv auf Anfragen reagierst und Lösungen anbietest.
✨Hebe deine Eigenverantwortung hervor
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für deinen Arbeitsbereich übernehmen kannst.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Zeige Interesse an der Teamarbeit und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden, um den IT-Support effizient zu gestalten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
