Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Outsourcing- und Verwahrstellenprozesse für eine effiziente Dienstleistung.
- Arbeitgeber: HypoVereinsbank, Teil der UniCredit - ein Top-Arbeitgeber in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Fitnessangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzsektors mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Vendor Management und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskunden und Privatkund:innen weltweit die besten Lösungen bieten und ihr Potenzial sowie das unserer Mitarbeiter:innen zur Entfaltung bringen. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen - Nachhaltigkeit & soziale Gerechtigkeit - sind Grundlage für unser Handeln.
Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.
Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit möglich
- Implementierung von Qualitätsstandards und Korrekturmaßnahmen: Vorantreiben der Einführung neuer Qualitätskontrollprozesse, um sicherzustellen, dass Sauberkeits- und Wartungsstandards eingehalten und durch strukturierte Änderungsinitiativen verbessert werden.
- Vendor Management: Verwaltung der Custodian und Verhandlung neuer Depotbanken und Überwachung der Überarbeitung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen, um Strategien für qualitativ hochwertigere Dienstleistungen und Kosteneffizienz bei spezialisierten Wartungsaufgaben zu implementieren.
- Ressourcen- und Bestandsoptimierung: Implementierung von Änderungen im Bestands- und Verbrauchsmaterialmanagement und Optimierung von Beschaffungsprozessen, um eine effizientere Ressourcennutzung zu gewährleisten.
- Vertragsmanagement: Überwachung des Budgets für den Netzwerkbetrieb in Bezug auf die Ressourcenzuweisung und Kostenoptimierung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Servicequalität.
- Berichterstattung: Überwachung und Bericht über KPIs, um eine zeitnahe und genaue Kommunikation mit internen Stakeholdern wie Audit und Compliance zu gewährleisten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, um die rechtzeitige Umsetzung von Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungsinitiativen sicherzustellen.
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, internen Abteilungen und Stakeholdern, um Klarheit bei Prozessänderungen und Berichterstattung zu gewährleisten.
- Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Verwahrstellen und Outsourcing Prozesse gleichzeitig zu verwalten, um so die Ausrichtung an den Unternehmenszielen und -terminen sicherzustellen.
- Funktionales Wissen: Fundiertes Fachwissen in der Wertpapierabwicklung, insbesondere in Bezug auf Outsourcing Management im Bereich Custodian und Verwahrstellen Management.
- Erfahrung: Erfahrung in dem Bereich Vendor Relations oder Beschaffung, spezialisiert auf Prozessverbesserung, Vertragsverhandlung und Ressourcenoptimierung.
- Kompetenzen: Vertrautheit mit Change-Management- und Projektmanagement-Methoden, Kenntnisse der Branchenstandards für Qualitätskontrolle, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen.
Spezialist Outsourcing Management & Verwahrstellen-Management (m/w/d) Arbeitgeber: HypoVereinsbank - UniCredit - Deutschland
Kontaktperson:
HypoVereinsbank - UniCredit - Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Outsourcing Management & Verwahrstellen-Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HypoVereinsbank und ihre Werte, insbesondere über ihre Nachhaltigkeitsstrategie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Outsourcing Management und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Outsourcing Management & Verwahrstellen-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Eignung für die Position zu erläutern. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HypoVereinsbank - UniCredit - Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur der HypoVereinsbank vertraut. Sie legen großen Wert auf Nachhaltigkeit, soziale Gerechtigkeit und Diversity. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Outsourcing Management und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Bereich Securities Custody Services zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
