Accommodation Manager Europe (m/f/d)

HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Gegründet in Deutschland im Jahr 2017, hat sich HYROX zu einer weltweiten Fitnessbewegung entwickelt, die in fünf Kontinenten Veranstaltungen durchführt und jedes Jahr Zehntausende von Athleten anzieht.

Wir suchen einen Accommodation Manager Europe, der unser Team verstärkt! Diese Vollzeitstelle ist verantwortlich für die Umsetzung und Optimierung der Unterkunftsstrategie von HYROX in Europa, um qualitativ hochwertige, skalierbare und kommerziell erfolgreiche Unterkunftslösungen für Athleten, Mitarbeiter, Auftragnehmer und wichtige Interessengruppen sicherzustellen.

Ihre Rolle wird zentral sein, um das Gesamterlebnis der HYROX-Veranstaltungen zu verbessern, indem strategische Hotelpartnerschaften gesichert, Unterkunftsprogramme verwaltet und Reise- sowie Unterbringungsoperationen in unserem wachsenden europäischen Veranstaltungsportfolio optimiert werden.

Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter sowie den Teams für Eventproduktion, Kommerz, Marketing und Betrieb wird Ihnen helfen, nahtlose Unterkunftserlebnisse zu liefern, die das Wachstum der Teilnehmer unterstützen, Partnerbeziehungen stärken und zusätzliche Einnahmemöglichkeiten für HYROX schaffen.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Strategische Ausführung & Partnerschaftsmanagement: Umsetzung der übergreifenden europäischen Unterkunftsstrategie bei allen Veranstaltungen durch Sicherung, Verhandlung und Verwaltung von Hotelverträgen, Zimmerkontingenten und strategischen Hospitality-Partnerschaften mit Hotelgruppen, Tourismusverbänden und SOPs.
• Athletenunterkunftsprogramm & kommerzielles Wachstum: Implementierung und Verwaltung des europäischen Athletenunterkunftsprogramms zur Verbesserung der Teilnehmerreise, Überwachung der Zimmerbelegung und Berichterstattung von Kennzahlen zur Maximierung des kommerziellen Wertes, der Zufriedenheit der Athleten und zusätzlicher Einnahmen.
• Stakeholder-Logistik & Reiseoperationen: Koordination der Reise- und Unterbringungsarrangements (Hotels, Flüge, Bodentransport) für die Veranstaltungsleitung, Mitarbeiter, Auftragnehmer und wichtige Interessengruppen in unserem wachsenden europäischen Veranstaltungsportfolio.
• Budgetierung & operative Governance: Verwaltung der zugewiesenen Unterkunftsbudgets mit strenger finanzieller Verantwortung, während die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Reise- und Unterbringungsmanagement aufrechterhalten, operationalisiert und kontinuierlich verbessert werden.
• Bereichsübergreifende Abstimmung & regionale Expansion: Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Eventproduktion, Kommerz, Betrieb und Marketing zur Identifizierung skalierbarer Unterkunftslösungen, die das Marktwachstum und breitere Unternehmensziele unterstützen.

IHRE PROFIL

• Erfahrung: Über 3 Jahre Erfahrung in der Hotelverhandlung, Unterkunftsmanagement, Hospitality-Partnerschaften, Reisemanagement, Veranstaltungsoperationen oder einem verwandten Bereich. Erfahrung in großen Sportveranstaltungen, Massenveranstaltungen oder der Hospitality-Branche ist von Vorteil.
• Kommerzielle & Verhandlungsfähigkeiten: Starke Fähigkeiten in der Vertragsverhandlung und im Beziehungsmanagement mit Hotels, Hospitality-Gruppen und Reisepartnern.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Excel, Word, Google Drive und Präsentationssoftware. Erfahrung mit Hotelbuchungsplattformen, Unterkunftsmanagementsystemen, CRM-Tools oder Reisemanagementsoftware ist von Vorteil.
• Organisationsfähigkeiten: Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Proaktive Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten - die Fähigkeit, Herausforderungen zu identifizieren und skalierbare Lösungen umzusetzen.
• Flexibilität: Bereitschaft, regelmäßig durch Europa zu reisen und Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen, wenn erforderlich. Flexibilität, außerhalb der regulären Bürozeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden, während der Hauptveranstaltungszeiten zu arbeiten.
• Leidenschaft: Ein starkes Interesse an Sport, Ausdauerveranstaltungen und der HYROX-Community ist sehr wünschenswert.

WAS WIR BIETEN

• Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
• Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
• Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler, vertrauensbasierter Arbeitszeiten.
• Ein modernes Büro in bester Lage - direkt in Hamburg Altona mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
• 28 Urlaubstage zum Entspannen und Erholen.
• Eine Wellpass-Mitgliedschaft und vergünstigte Mittagsangebote im Haus.
• Ihr Deutschlandticket wird von uns vollständig übernommen - bundesweite Mobilität, 100% von uns.
• Mitarbeiterrabatte in unseren HYROX-Stores.

Wir setzen uns dafür ein, ein integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder einer anderen geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein.