Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von HYROX-Events in der DACH-Region.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit starkem Sportfokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und ein modernes Büro in Hamburg.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität für Wochenendarbeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Community und gestalte unvergessliche Sportevents.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Gegründet in Deutschland im Jahr 2017, hat sich HYROX zu einer weltweiten Fitnessbewegung entwickelt, die in fünf Kontinenten Veranstaltungen durchführt und jedes Jahr Zehntausende von Athleten anzieht.
Wir suchen einen enthusiastischen, gut organisierten und praktischen Event Workforce Coordinator (m/w/d) für den DACH-Markt, um die Planung und Durchführung des HYROX Event Workforce Programms zu unterstützen. Der Koordinator wird dem Event Workforce Manager unterstellt und unterstützt die Programme für Richter, Hauptrichter und weitere Freiwillige in den Bereichen Rekrutierung, Einarbeitung, Planung, Kommunikation, Systemadministration, Veranstaltungsdurchführung und Nachberichterstattung.
Diese Position erfordert regelmäßige Wochenendarbeit und Reisen zu HYROX-Veranstaltungen. Mit zunehmender Erfahrung kann der Koordinator auch delegierte Verantwortung für definierte Bereiche des Event Workforce-Betriebs bei ausgewählten Veranstaltungen übernehmen.
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Workforce-Administration: Unterstützung der Planung und Verwaltung der Workforce für alle zugewiesenen HYROX-Veranstaltungen. Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsangeboten, Rollen, Schichten, Zeitplänen und Zuweisungen innerhalb des Volunteer Management Systems. Pflege genauer Aufzeichnungen über Richter, Hauptrichter und Freiwillige.
- Kommunikation und Engagement: Vorbereitung und Versand von Veranstaltungsmitteilungen, Briefings, Erinnerungen und Updates. Unterstützung bei Einarbeitung, Schulung sowie Belohnungs- und Anerkennungsinitiativen.
- Rekrutierung und Entwicklung: Unterstützung lokaler Rekrutierungskampagnen basierend auf Veranstaltungs- und Marktanforderungen. Aufbau von Beziehungen zu Fitnessstudios, Universitäten, Sportvereinen und Fitnessgemeinschaften.
- Onsite-Veranstaltungsdurchführung: Aktive Rolle bei der Durchführung des Event Workforce-Betriebs bei zugewiesenen Veranstaltungen. Unterstützung bei Check-in, Briefings, Bereitstellung, Wohlergehen, Pausen, Umverteilung und Check-out.
- Systeme und kontinuierliche Verbesserung: Unterstützung der Einführung und laufenden Verwaltung des Volunteer Management Systems von HYROX. Sicherstellung, dass Prozesse mit globalen Standards und lokalen Marktanforderungen übereinstimmen.
IHRE PROFIL
- Erfahrung: Solide Erfahrung in Veranstaltungen, Workforce-Koordination, Freiwilligenmanagement oder einer ähnlichen operativen Rolle, mit nachweislicher Erfahrung in der Unterstützung von Live-Veranstaltungen in schnelllebigen Umgebungen.
- VMS & Tech-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Technologie, Datenbanken, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.
- Organisation & Denkweise: Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Kommunikation & Sprachen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Englisch.
- Flexibilität: Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, mit der Bereitschaft, abends, am Wochenende und an Veranstaltungstagen Überstunden zu leisten.
WAS WIR BIETEN
- Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit starkem Sport-DNA zu übernehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
- Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
- Ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben dank flexibler, vertrauensbasierter Arbeitszeiten.
- 28 Urlaubstage zur Erholung.
INTERESSIERT? Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Event Workforce Coordinator (m/f/d) | DACH Arbeitgeber: HYROX World GmbH
HYROX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen fördern wir eine kreative Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro in Hamburg Altona und zahlreiche Vorteile wie 28 Urlaubstage, ein Wellpass-Mitgliedschaft und ein vollständig finanziertes Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
