Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Registrierung vor Ort und sorge für ein reibungsloses Erlebnis bei unseren Events.
- Unternehmen: HYROX, eine globale Sportveranstaltungsreihe mit starkem Fokus auf Fitness.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe aufregende Sportevents in ganz Europa.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Eventbereich, Teamfähigkeit und Reisebereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Um unser wachsendes Ticketing- & Marketing-Team zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Events Registration Coordinator (On-Site) (m/w/d), der unser HYROX EU Event-Team in Vollzeit verstärkt. Diese Position erfordert umfangreiche Reisen zu unseren Veranstaltungsorten in ganz Europa, um lokale Teams zu unterstützen und ein nahtloses, qualitativ hochwertiges Registrierungserlebnis für alle Teilnehmer an Veranstaltungstagen sowie während der Aufbau-Tage sicherzustellen.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- End-to-End Registrierungsmanagement: Überwachung des gesamten Registrierungsprozesses vor Ort, von der Hardwareeinrichtung und Vorregistrierung bis zur Durchführung am Veranstaltungstag und dem Abbau nach der Veranstaltung.
- Technische On-Site Einrichtung: Sicherstellen, dass alle Registrierungs-Hardware (Laptops, Scanner, Drucker, Tablets) korrekt eingerichtet, getestet und während des gesamten Veranstaltungswochenendes voll funktionsfähig ist.
- Teamüberwachung & Führung: Briefing, Schulung, Überwachung und Unterstützung des lokalen Registrierungspersonals und der Freiwilligen, um hohe und konsistente Servicestandards aufrechtzuerhalten.
- Problemlösung & Kundenbetreuung: Umgang mit sofortigen Registrierungs-, Check-in- oder Ticketproblemen in ruhiger, professioneller und kundenorientierter Weise.
- Durchsetzung von Richtlinien & Compliance: Durchsetzung der Veranstaltungsrichtlinien und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bezüglich Verzichtserklärungen, fehlenden Tickets, verspäteten Ankünften oder Streitigkeiten, Meldung schwerwiegender Vorfälle an die Veranstaltungsorganisation.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Veranstaltungsproduktion, Ticketing und Logistik, um komplexe betriebliche Herausforderungen vor Ort gemeinsam zu lösen.
- Europareise: Reisen und Durchführung von Registrierungsoperationen bei 15–20 mehrtägigen HYROX-Veranstaltungen in ganz Europa pro Saison.
IHRE PROFIL
- Erfahrungsgrad: Unabhängige, anpassungsfähige, einsteigerfreundliche Kandidaten oder Berufseinsteiger mit ersten praktischen Erfahrungen in Live-Events, Gastgewerbe, Ticketing oder Veranstaltungsoperationen.
- Maximale Reisebereitschaft: Außergewöhnliche Bereitschaft und Flexibilität, umfangreich durch Europa zu reisen (Teilnahme an etwa 15–20 mehrtägigen Veranstaltungen pro Saison).
- Problemlöser-Mindset: Praktische Mentalität mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld ruhig zu bleiben und schnell zu denken.
- Technikaffinität: Sicher im Umgang mit grundlegender Veranstaltungstechnologie und Hardware (Scanner, Drucker, Tablets, Laptops).
- Kommunikations- & Teamfähigkeiten: Klare visuelle und verbale Kommunikation mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, um Freiwilligenteams zu leiten und positiv mit Athleten zu interagieren.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Italienisch oder Französisch; Kenntnisse in Deutsch oder anderen (europäischen) Sprachen sind von Vorteil.
- Standort: Sie können in Mailand, Hamburg, Paris oder London ansässig sein.
- Leidenschaft: Eine starke Leidenschaft für Sport, Live-Event-Kultur und die HYROX-Marke.
WAS WIR BIETEN
- Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA zu übernehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
- Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
- Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler, vertrauensbasierter Arbeitszeiten.
- Mitarbeiterrabatte in unseren HYROX-Stores.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf als PDF (ohne Foto) hoch und beantworten Sie die Fragen im Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Isabelle (HYROX People). Wir setzen uns für die Schaffung eines integrativen und respektvollen Arbeitsumfelds ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder einer anderen geschützten Eigenschaft berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein.
Event Registration Coordinator (On-Site) | EU Arbeitgeber: HYROX World
HYROX bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams im Herzen von Hamburg-Ottensen zu werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einer offenen, einladenden Kultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden durch Vorteile wie kostenlosen Zugang zum Fitnessstudio und vergünstigte Mahlzeiten. Hier hast du die Chance, das erste Flagship-Konzept einer global expandierenden Marke aktiv mitzugestalten und in einer inspirierenden Community zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Registration Coordinator (On-Site) | EU erhalten könntest
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei HYROX World
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei HYROX World zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von HYROX World verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Registration Coordinator (On-Site) | EU mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei HYROX World solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei HYROX World passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYROX World vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei HYROX World wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von HYROX World in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei HYROX World zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
