Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von HYROX-Events in der DACH-Region.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit starkem Sportfokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und ein modernes Büro in Hamburg.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Sportbewegung und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Wir suchen einen enthusiastischen, gut organisierten und praktischen Event Workforce Coordinator (m/w/d) für den DACH-Markt, um die Planung und Durchführung des HYROX Event Workforce Programms zu unterstützen.
Der Koordinator wird den Judge, Head Judge und die breiteren Freiwilligenprogramme in den Bereichen Rekrutierung, Einarbeitung, Planung, Kommunikation, Systemadministration, Veranstaltungsdurchführung und Nachberichterstattung unterstützen. Diese Rolle erfordert regelmäßige Wochenendarbeit und Reisen zu HYROX-Veranstaltungen.
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Verwaltung der Workforce: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung aller zugewiesenen HYROX-Veranstaltungen. Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsangeboten, Rollen, Schichten, Zeitplänen und Zuweisungen im Volunteer Management System.
- Kommunikation und Engagement: Vorbereitung und Versand von Veranstaltungsmitteilungen, Briefings, Erinnerungen und Updates. Unterstützung bei Einarbeitung, Schulung sowie Belohnungs- und Anerkennungsinitiativen.
- Rekrutierung und Entwicklung: Unterstützung lokaler Rekrutierungskampagnen basierend auf Veranstaltungs- und Marktanforderungen. Aufbau von Beziehungen zu Fitnessstudios, Universitäten, Sportvereinen und Fitnessgemeinschaften.
- Durchführung vor Ort: Aktive Rolle bei der Durchführung des Event Workforce-Betriebs bei zugewiesenen Veranstaltungen. Unterstützung bei Check-in, Briefings, Bereitstellung, Wohlergehen, Pausen, Umverteilung und Check-out.
- Delegierte Veranstaltungsverantwortung: Übernahme von Verantwortung für definierte Bereiche des Event Workforce-Betriebs, wenn dies vom Event Workforce Manager delegiert wird.
- Systeme und kontinuierliche Verbesserung: Unterstützung bei der Einführung und laufenden Verwaltung des Volunteer Management Systems von HYROX.
IHR PROFIL
- Erfahrung: Solide Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Koordination von Arbeitskräften oder einem ähnlichen operativen Bereich.
- VMS & Technologiefähigkeiten: Sicherer Umgang mit Technologie, Datenbanken, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.
- Organisation & Denkweise: Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Kommunikation & Sprachen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Englisch.
- Flexibilität: Hohe Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig zu reisen und an Wochenenden sowie abends zu arbeiten.
WAS WIR BIETEN
- Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen zu übernehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
- Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
- Ein modernes Büro in einer Top-Lage – direkt in Hamburg Altona mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- 28 Urlaubstage zur Erholung.
- Eine Wellpass-Mitgliedschaft und vergünstigte Mittagsoptionen im Haus.
- Ihr Deutschlandticket wird von uns vollständig übernommen.
- Mitarbeiterrabatte in unseren HYROX-Stores.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf als PDF hoch und beantworten Sie die Fragen im Bewerbungsformular. Ihr Ansprechpartner ist Isabelle (HYROX People).
Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Event Workforce Coordinator (m/f/d) | DACH Arbeitgeber: HYROX World
HYROX bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams im Herzen von Hamburg-Ottensen zu werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einer offenen, einladenden Kultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden durch Vorteile wie kostenlosen Zugang zum Fitnessstudio und vergünstigte Mahlzeiten. Hier hast du die Chance, das erste Flagship-Konzept einer global expandierenden Marke aktiv mitzugestalten und in einer inspirierenden Community zu arbeiten.
